home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0012 / hparc.exe / HANDBUCH.HP < prev    next >
Text File  |  1992-07-23  |  151KB  |  4,721 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                       Inhaltsverzeichnis
  14.           1. Überblick                                                     3
  15.           1.1. Kurzerklärung der Tastatur                                  6
  16.  
  17.           2. Installation des Programms                                    7
  18.  
  19.           3. Programm starten                                              8
  20.  
  21.           4.   Einführung                                                  9
  22.           4.1. Die "Karteikästen" von CTO HEILPRAXIS                       9
  23.           4.2.   Stammdaten erfassen                                      13
  24.           4.2.1. Das "Leistungsverwaltungs" - Menü                        13
  25.           4.2.2. Das "Patientenverwaltungs" - Menü                        17
  26.           4.2.3. Die Textverarbeitung "MINI - TEXT"                       22
  27.           4.3. Abrechnung erstellen                                       26
  28.  
  29.           5.   Verändern einer Rechnung                                   31
  30.           5.1. Position nachträglich löschen, ändern oder zufügen         31
  31.           5.2. Falsche Leistungsnummer                                    33
  32.           5.3. Falscher Patient                                           33
  33.           5.4. Rechnungen ausdrucken                                      33
  34.  
  35.           6. Zahlungen erfassen                                           34
  36.           6.1. Schnittstelle zu CTO EA                                    36
  37.  
  38.           7. Mahnungswesen                                                37
  39.           7.1. Mahnungsdaten ausgeben                                     37
  40.           7.2. Mahnungsdaten für Textverarbeitung                         38
  41.           7.3. Mahnungen schreiben                                        38
  42.           7.4. Aussenstände anzeigen                                      41
  43.  
  44.           8. Umsatz                                                       41
  45.  
  46.           9. Programminstallation                                         44
  47.           9.1. Druckerinstallation                                        44
  48.           9.2. Systeminstallation                                         47
  49.  
  50.           10. Datensicherung und -wiederherstellung                       51
  51.  
  52.           11. Dateireorganisation                                         52
  53.  
  54.           12. Programmende                                                53
  55.  
  56.           13. Specials                                                    54
  57.           a) Die Terminverwaltung                                         54
  58.           b) Die Druckerumleitung                                         55
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74. 2
  75.            CTO HEILPRAXIS     Inhaltsverzeichnis    (C) CTO Software GmbH
  76.  
  77.  
  78.  
  79.           Anhang
  80.  
  81.  
  82.           A. Dateien und ihre Verwendung                                  56
  83.  
  84.           B. Behebung von Fehlern                                         57
  85.           1.) Rechnungsformat wird nicht eingehalten                      57
  86.           2.) Buchstaben im oberen Teil einer Rechnung                    57
  87.           3.) Mahnungsfrist wird nicht eingehalten                        57
  88.           4.) Kein Rabatt berechnet, obwohl Sie Rabatt gewähren wollten.  57
  89.           5.) Schriftart gefällt Ihnen nicht                              58
  90.           6.) Erfaßte Daten werden nicht aufgelistet                      58
  91.           7.) Meldung "Drucker nicht bereit"                              58
  92.           8.) Rechnungsausdruck ist fehlerhaft                            58
  93.           9.) Ausdruck vom Rechnungsfuß erfolgt
  94.                  (teilweise) auf der nächsten Seite                       58
  95.  
  96.           C. Systemfehler                                                 59
  97.  
  98.           D. Anmerkungen zur Arbeit mit dBase                             60
  99.  
  100.           Kurzreferenz zu allen Programmteilen                            61
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145. 3
  146.               CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 3 -
  147.  
  148.  
  149.  
  150. CTO HEILPRAXIS ist ein Programm, das Sie schon nach wenigen Stunden
  151. effektiv einsetzen können.
  152.  
  153.  
  154. 1. Überblick
  155.  
  156. Die Funktionen im Überblick:
  157.  
  158. - ausführliche Hilfe ist jederzeit mit «F1» abrufbar
  159.  
  160.  
  161. - Abrechnung erstellen
  162.  - Schnittstelle zur Patientenverwaltung. Adresse kann über Namenskürzel
  163.    erfasst werden
  164.  - automatische Nummerierung der Rechnung mit Änderungsmöglichkeit
  165.  - Positionen über Leistungsnummern erfassen
  166.  - Aufrufen und Suchen in der Leistungsliste während der Bearbeitung (mit
  167.    Übernahme der Leistungsnummer in das Rechnungsformular und
  168.    Änderungsmöglichkeit)
  169.  - Übernahme und Änderungsmöglichkeit der Preise aus der Leistungsver-
  170.    waltung
  171.  - automatische Berechnung des Gesamtpreises
  172.  - Abrechnungstext pro Position 60 Zeichen
  173.  - Übersichtliche Darstellung des Rechnungsformulars auf dem Bildschirm
  174.  - Ausdruck der Rechnung wahlweise nach Erfassung der Daten sofort möglich
  175.  - übersichtliche Gestaltung der Rechnung
  176.  - Automatischer Übertrag bei längeren Rechnungen
  177.  - beliebige Änderung der Fußzeilen vor dem Rechnungsausdruck
  178.  - Rechnungen speichern für Erfassung von Zahlungen
  179.  - Abrechnung wahlweise mit GOÄ - und/oder GebüH - Nummern
  180.  - automatische Übernahme der Gebührenklasse bei der Abrechnung
  181.  - Erstellung von Leistungsketten
  182.  
  183. - Rechnung drucken
  184.  - mehrmaliges Ausdrucken der Rechnungen nach Eingabe der Rechnungsnummer,
  185.    dabei Änderungsmöglichkeit des Rechnungsdatums
  186.  
  187. - Zahlungen buchen
  188.  - Durchblättern der Rechnungsliste vor- und rückwärts
  189.  - Rechnungen stornieren und suchen
  190.  - Zahlung erfassen
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216. 4
  217.               CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 4 -
  218.  
  219.  
  220.  
  221. - Leistungsverwaltung
  222.  - Leistungs - Stammdaten verwalten: Löschen, Ändern, neu eingeben
  223.  - Suchen nach Leistungsbezeichnung oder Leistungsnummer
  224.  - Leistungsliste sortiert nach Leistungsbezeichnung oder Leistungsnummer
  225.    ausdrucken
  226.  - Durchblättern der Leistungsliste vor- und rückwärts
  227.  - Bei Neueingabe Kontrolle der Einmaligkeit der Leistungsnummer
  228.  - Leistungsbezeichnung bis zu 60 Zeichen
  229.  - Auflisten der Leistungen auf dem Bildschirm
  230.  
  231. - Patientenverwaltung
  232.  - durch Codewort geschützte Patientenverwaltung
  233.  - Patientendaten verwalten: Löschen, Ändern, neu eingeben
  234.  - Adressen vor- und rückwärts durchblättern
  235.  - Etiketten drucken (einzeln, alle oder nach Kriterien: Postleitzahl,
  236. Ort)
  237.  - Telefon- und Adressliste drucken (alle oder nach o.g. Kriterien)
  238.  - Anschluß an Textverarbeitung (für Serienbriefe) mit Selektions-
  239.    möglichkeit nach Kennung oder Postleitzahl
  240.  - Patienten auf dem Bildschirm auflisten
  241.  - Karteikarte (ausdruckbar) und Diagnose für jeden Patienten
  242.  - Übertragung der Diagnose in die Karteikarte
  243.  - Suchen in der Adress - Liste nach Name, Postleitzahl, Ort
  244.  
  245. - Mini - Text
  246.  - Textverarbeitung für Korrespondenz mit Übernahme von Adressen aus der
  247.    Patientenverwaltung
  248.  - Serienbriefmöglichkeit
  249.  
  250. - Mahnungswesen
  251.  - Ausdrucken aller Patienten - Daten, die Rechnungen nach bspw. 14 Tagen
  252.    noch nicht bezahlt haben
  253.  - Mahnungsliste auf dem Bildschirm ausgeben
  254.  - Übergabe der Mahnungsdaten an Textverarbeitung möglich
  255.  - Ausdruck von Mahnungen mit frei editierbarem Mahnungstext
  256.  - 3 Mahnstufen
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287. 5
  288.               CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 5 -
  289.  
  290.  
  291.  
  292. - Umsatz
  293.  - nach Eingabe eines Code - Wortes stehen Ihnen folgende Möglichkeiten
  294.    zur Verfügung:
  295.  - Berechnung des Monatsumsatzes
  296.  - Berechnung des Jahresumsatzes (mit grafischer Darstellung)
  297.  - Auflisten aller Rechnungen eines Monats und Ausgabe der Summe auf dem
  298.    Bildschirm oder Drucker
  299.  - Patientenstatistik
  300.  
  301. - Kontrolle
  302.  - Änderung der Positionen einer Rechnung (bei Fehlern, die bei der
  303.    Erfassung erfolgt sind; Ausdruck der verbesserten Rechnung über Menüpunkt
  304.    "Rechnung ausdrucken")
  305.  - Positionen löschen und zufügen
  306.  - Rechnungsnummer suchen
  307.  - Positionsliste vor- und rückwärts durchblättern
  308.  
  309. - Dateireorganisation
  310.  - Löschen von Positionen sowie Umsatz- und Patientendaten vor einem frei
  311.    wählbaren Rechnungsdatum.
  312.  
  313. - Installation
  314.  - Installation für Endlos- oder Einzelblattverarbeitung
  315.  - ca. 90 Druckertreiber integriert
  316.  - Freie Wahl der Schriftart
  317.  - Festlegung einer beliebigen Etikettenlänge
  318.  - linken Rand für Formularausdruck einstellen
  319.  - frei wählbare Währung
  320.  - vierzeiliger frei editierbarer Rechnungskopf
  321.  - 3 Rechnungs - Fußzeilen beliebig änderbar
  322.  - Freie Wahl eines Datums, ab wann eine Rechnung in die Mahnungsliste
  323.    aufgenommen werden soll
  324.  - freie Wahl des Code - Wortes für Umsatz und Installation
  325.  
  326.  
  327. Der besondere Vorteil:
  328. Volle Kompatibilität zu dBase III plus,d. h. Sie können Ihre Daten auch
  329. mit dBase III plus bearbeiten. Sie müssen nach einer Bearbeitung lediglich
  330. eine Dateireorganisation (Menüpunkt 9) vornehmen. (vgl. Anhang D)
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358. 6
  359.               CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 6 -
  360.  
  361.  
  362.  
  363. 1.1. Kurzerklärung der Tastatur
  364.  
  365. Nachfolgend sehen Sie eine schematische Darstellung Ihrer Tastatur. Die
  366. Tastatur umfasst in der Regel drei Tastenfelder (AT's werden auch mit
  367. einer Tastatur ausgeliefert, die einen abgesetzten Cusorblock enthält):
  368. a. Funktionstasten
  369. b. Schreibmaschinentastatur
  370. c. Cursor- bzw. Zahlenblock (mit NUM LOCK umschaltbar)
  371.  
  372.              (1) (3)                              (2)  (4)
  373.           ┌──╥──┐┌──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥───╥───────╥───────┐
  374.           │F1║F2││Es║1!║2"║3 ║4$║5%║6&║7/║8(║9)║0=║ ?║'`║«BS║NumLock║ScrLock│
  375.           ╞══╬══╡╞══╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦══╬═══╦═══╬═══╦═══╡
  376.           │F3║F4││Tab║Q ║W ║E ║R ║T ║Y ║U ║I ║O ║P ║Ü ║+*║EN║7Hm║8 ^║9Pu║ - │
  377.           ╞══╬══╡╞═══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╣TE╠═══╬═══╬═══╬═══╡
  378.           │F5║F6││Ctl║A ║S ║D ║F ║G ║H ║J ║K ║L ║Ö ║Ä ║#^║R ║4 «║ 5 ║6 »║   │
  379.           ╞══╬══╡╞══╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩══╬══╬═══╬═══╬═══╣   │
  380.           │F7║F8││SH║<»║Z ║X ║C ║V ║B ║N ║M ║,;║.:║-_║SH ║*₧║1En║2  ║3Pd║ + │
  381.           ╞══╬══╡╞══╩══╬══╩══╩══╩══╩══╩══╩══╩══╩══╬══╩═══╬══╩═══╬═══╩═══╣   │
  382.           │F9║F0││ Alt ║     Leertaste (Space)    ║CpLock║0 Ins ║ . Del ║   │
  383.           └──╨──┘└─────╨──────────────────────────╨──────╨──────╨───────╨───┘
  384.  
  385.  (1):Die Funktionstasten werden bei CTO HEILPRAXIS in der Regel benutzt,
  386. um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie beispielsweise ein Etikett
  387. für eine Adresse in der Patientenverwaltung drucken wollen, können Sie die
  388. Funktionstaste «F7» drücken.
  389.  
  390.  (2):Die Schreibmaschinentastatur enthält zusätzlich einige für das
  391. Programm wichtige Tasten, wie beispielsweise «ENTER» (u. Ust. auch
  392. «RETURN» - Taste genannt). Mit dieser Taste bestätigen Sie Eingaben. Mit
  393. der SHIFT - Taste (SH) können Sie einen Buchstaben groß schreiben und mit
  394. der CAPS L(OCK) - Taste wird die Großschreibung festgestellt.
  395.  
  396.  (3):Die ESC - Taste bewirkt in der Regel den Abbruch einer Programm-
  397. funktion bzw. den Ausstieg aus einem Untermenü.
  398.  
  399.  (4):Mit den Cursortasten können Sie sich in einem "Formular" bewegen. Wir
  400. werden Ihnen das anhand einiger Beispiele zu einem späteren Zeitpunkt
  401. vorführen.
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429. 7
  430.               CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 7 -
  431.  
  432.  
  433.  
  434. Während der Arbeit mit CTO HEILPRAXIS können Sie anhand der
  435. Tastenkombination «CTRL» «F2» das aktuelle Systemdatum (Tagesdatum) holen.
  436. Auf diese Weise kann das Datum in einfacher Weise in die Fußzeilen der
  437. Rechnungen, Briefe etc. eingebaut werden.
  438. Mit der Tastenkombination «CTRL» «F10» können Sie einen Notizzettel
  439. aufrufen.
  440.  
  441.  
  442. 2. Installation des Programms
  443. a) Neuinstallation auf Festspeicherplatte
  444.  
  445. ACHTUNG: Bei der nachfolgend beschriebenen Neuinstallation gehen evtl.
  446. bereits eingegebene Daten verloren. Wenn Sie bereits eine Prüfversion oder
  447. eine vorherige Version installiert haben, sollten Sie ein Update
  448. durchführen (vgl. b)
  449.  
  450. Wenn Sie das Programm auf einer Festspeicherplatte installieren wollen,
  451. müssen Sie folgendermassen vorgehen:
  452.  
  453.  - Legen Sie die Programmdiskette in Laufwerk A
  454.  - Achten Sie darauf, ob das Laufwerk A aktiv ist (das sehen Sie an der
  455.    Bildschirmmeldung 'A>' oder 'A:\>')
  456.  - Geben Sie: INSTALL   ein
  457.  - Nach der automatischen Ausführung einiger Befehle meldet sich der
  458.    Computer mit C:\>
  459.  - Geben Sie hinter dieser Promptmeldung
  460.  
  461.                                     HP
  462.    ein.
  463.  
  464. (Wenn Sie von Laufwerk B installieren wollen, geben Sie INSTALL B: ein.)
  465.  
  466.  
  467. b) Update durchführen
  468.  
  469.  - Legen Sie die Programmdiskette in Laufwerk A
  470.  - Achten Sie darauf, ob das Laufwerk A aktiv ist (das sehen Sie an der
  471.    Bildschirmmeldung 'A>' oder 'A:\>')
  472.  - Geben Sie: KOPY   ein
  473.  - Nach der automatischen Ausführung einiger Befehle meldet sich der
  474.    Computer mit C:\>
  475.  - Geben Sie hinter dieser Promptmeldung
  476.  
  477.                                     HP
  478.  
  479.    ein. Anschließend werden die bereits vorhandenen Daten angepaßt.
  480.  
  481. (Wenn Sie von Laufwerk B installieren wollen, geben Sie KOPY B: ein.)
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500. 8
  501.               CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 8 -
  502.  
  503.  
  504.  
  505. c) Installation auf Disketten
  506. Eine Arbeit mit Disketten ist wegen des benötigten Speicherplatzes nur im
  507. reduzierten Umfang möglich.
  508.  
  509.  
  510.  
  511. 3. Programm starten
  512. Das Programm kann jedes Mal mit
  513.                                     HP
  514. gestartet werden.
  515.  
  516. Achten Sie darauf, daß Sie das richtige Laufwerk aktiviert haben.
  517.  
  518.  
  519.        MACHEN SIE MÖGLICHST OFT (MINDESTENS EINMAL PRO WOCHE) EINE
  520.                      SICHERHEITSKOPIE IHRER DATEN !!!
  521.              (Falls Ihre Festspeicherplatte ausfallen sollte)
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571. 9
  572.               CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 9 -
  573.  
  574.  
  575.  
  576. 4.   Einführung
  577.  
  578. 4.1. Die "Karteikästen" von CTO HEILPRAXIS
  579.  
  580. Wir möchten mal davon ausgehen, daß Sie die Organisation Ihrer Heilpraxis
  581. bisher mit Hilfsmitteln, wie zum Beispiel Karteikästen, in denen Sie auf
  582. Karteikarten die Daten Ihrer Patienten geschrieben haben, durchgeführt
  583. haben.
  584.  
  585. Die Rechnungen haben Sie - wenn Sie nicht bereits einen Computer besitzen
  586. - bisher vermutlich mit einer Schreibmaschine geschrieben, die Kopien in
  587.   Aktenordnern aufbewahrt. Möglicherweise mußten Sie sich bisher einmal pro
  588.   Woche durch diese Akten wühlen, um festzustellen, ob ein Patient seine
  589.   Rechnung nach 14 Tagen schon bezahlt hat.
  590.  
  591. All diese Arbeit wollen wir Ihnen mit diesem Programm entweder ganz
  592. abnehmen oder zumindest stark vereinfachen, so daß Sie letztendlich Ihre
  593. Zeit wesentlich wichtigeren Dingen zuwenden können, aber auch sicher sind,
  594. daß Ihnen keine Zahlung entgeht.
  595.  
  596. Das Programm beinhaltet im Prinzip ebenfalls Karteikästen, die allerdings
  597. elektronisch zur Verfügung gestellt werden, wobei für jede Aufgabe ein
  598. "Formblatt" entwickelt wurde, daß Ihren Karteikarten gar nicht so
  599. unähnlich sein dürfte.
  600. Wir haben insgesamt folgende "Karteikästen":
  601.  
  602.  
  603. 1.) Patientenverwaltung
  604. Darin befinden sich alle Patienten. Das zugehörige "Formblatt" füllen Sie
  605. mit Hilfe der Tastatur Ihres Computers aus. Eine Karteikarte kann angelegt
  606. und gedruckt werden
  607. Sinnvoll ist auch, wenn die Formblätter in Ihrem Karteikasten sortiert
  608. sind. Diese Aufgabe übernimmt das Programm automatisch für Sie, d.h. die
  609. Patienten sind je nach Bedarf beispielsweise nach Nachnamen und Vornamen
  610. oder nach dem Ort oder der Postleitzahl sortiert und wenn Sie einen
  611. Patienten neu aufnehmen, dann wird diese neue Adresse automatisch einsor-
  612. tiert.
  613. Das sind die wichtigsten Aufgaben, die dieser Programmpunkt übernehmen
  614. wird, weitere Möglichkeiten werden wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt
  615. noch vorführen.
  616.  
  617. 2.) Leistungsverwaltung
  618. Darin befinden sich alle Leistungen, die entweder nach der Bezeichnung der
  619. Leistung oder nach der Leistungsnummer sortiert sind.
  620. Wenn Sie eine Rechnung schreiben, brauchen Sie nur die Leistungsnummer
  621. anzugeben und das Programm sucht in Ihrer Leistungsliste diese Leistung
  622. und schreibt alle Daten, wie z.B. Bezeichnung der Leistung und Preise
  623. (abhängig von der Kostenart GebüH, GOÄ, etc.) auf die Rechnung.
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642. 10
  643.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 10 -
  644.  
  645.  
  646.  
  647. 3.) Rechnungen erstellen
  648. Die mühsame Erstellung von Rechnungen mit der Schreibmaschine ist Vergan-
  649. genheit:
  650. Alle Rechnungen können Sie ausdrucken lassen, wobei Ihnen die Berechnung
  651. der einzelnen Positionen vom Programm abgenommen werden.
  652. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben sollten, können Sie jederzeit die
  653. fehlerhaften Rechnungen korrigieren und neu ausdrucken.
  654.  
  655.  
  656. 4.) Zahlungen erfassen
  657. Wahrscheinlich hatten Sie bisher einen Ordner mit den Durchschlägen Ihrer
  658. Rechnungen. Wenn dann eine Zahlung einging, mußte in diesem Ordner die
  659. entsprechende Rechnung herausgesucht werden und die eingegangene Zahlung
  660. vermerkt werden.
  661. Diese Aufgabe wird jetzt in ähnlicher Weise ausgeführt, nur daß Sie nicht
  662. mehr suchen müssen, sondern das Programm für Sie sucht.
  663.  
  664. 5.) Kontrolle der Positionen
  665. Wenn Sie sich bisher bei einer Rechnung geirrt hatten (Tippfehler,
  666. falscher Preis etc.), dann blieb Ihnen in der Regel wahrscheinlich nichts
  667. anderes übrig, als die Rechnung neu zu schreiben. Die Korrektur einer
  668. Rechnung mit diesem Programm ist einfach, weil das Programm einen weiteren
  669. Karteikasten anlegt, der alle Positionen der Rechnungen enthält. Wenn
  670. Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, dann können Sie sich mit Hilfe des Pro-
  671. gramms die Karteikarte heraussuchen, die Sie ändern wollen, Sie führen die
  672. Änderung aus und geben dem Programm das Kommando, die Rechnung noch mal
  673. auszudrucken.
  674.  
  675. 6.) Mahnungswesen
  676. Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben, die erledigt werden muß, ist die
  677. Erstellung von Mahnungen. Wenn Sie mit CTO HEILPRAXIS arbeiten, reduziert
  678. sich Ihr Zeitaufwand darauf, die Taste für den Aufruf des Mahnungswesens
  679. im Hauptmenü zu drücken. Sie erhalten dann automatisch eine Liste aller
  680. Patienten, die Ihre Rechnung vor (beispielsweise) mehr als 14 Tagen er-
  681. halten und nicht bezahlt haben.
  682. Diese Daten müssen Sie dann nur noch in einen entsprechenden Formbrief
  683. eintragen, den Sie mit einer Textverarbeitung erstellen.
  684. Selbstverständlich können Sie diese Daten auch so übertragen lassen, daß
  685. Sie mit Ihrer Textverarbeitung (Serienbriefe) weiterverarbeitet werden
  686. können. Sie können aber auch direkt mit CTO HEILPRAXIS Mahnungen an die
  687. Patienten schicken.
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713. 11
  714.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 11 -
  715.  
  716.  
  717.  
  718. 7.) Umsatz
  719. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz eines Monats ausrechnen wollten, dann
  720. war das bisher mit sehr viel Rechenaufwand und Zeit verbunden.
  721. Auch hier besteht Ihre Aufgabe nur darin, dem Programm mitzuteilen, für
  722. welchen Zeitraum Sie Ihren Umsatz berechnet haben wollen. Den Rest
  723. erledigt das Programm für Sie.
  724.  
  725. Vielleicht ist Ihnen schon anhand der o.g. Beipiele deutlich geworden, wie
  726. das Programm arbeitet und welche Aufgaben Ihnen abgenommen und erleichtert
  727. werden.
  728.  
  729.  
  730.  
  731.                                   HILFE
  732.  
  733. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  734. ║  WICHTIG:                                                   ║
  735. ║                                                             ║
  736. ║  Mit der Taste «F1 » kann in fast jedem Menü eine Hilfe auf ║
  737. ║  den Bildschirm geholt werden, die zumindest die wichtigsten║
  738. ║  Dinge des Programmteils, in dem Sie momentan arbeiten      ║
  739. ║  wollen, erklärt. Diese Hilfe können Sie beliebig ändern    ║
  740. ║  oder ergänzen.                                             ║
  741. ║                                                             ║
  742. ║  Mit der Taste «CTRL» «F10» können Sie einen Notizzettel    ║
  743. ║  aufrufen                                                   ║
  744. ║                                                             ║
  745. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784. 12
  785.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 12 -
  786.  
  787.  
  788.  
  789. Wir wollen Ihnen anhand verschiedener Vorgänge den Umgang mit diesem
  790. Programm erleichtern.
  791.  
  792. Hier sehen Sie das Hauptmenü:
  793.  
  794. ╒═╓─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖══╕
  795. │▒║ Nutzung: Franz Claßen, Bahnhofstr. 445, 5100 AACHEN                     ║▒▒│
  796. │▒║ CTO HEILPRAXIS 2.0  (C) CTO-HGG   6/1992                       06.05.92 ║▒▒│
  797. │▒║ CTO Software GmbH, Alexianergraben 9, 5100 Aachen              10:16:33 ║▒▒│
  798. │▒╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒▒│
  799. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  800. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─────────────────────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  801. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Abrechnung erstellen            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  802. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Rechnung drucken                ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  803. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Zahlung erfassen                ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  804. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Leistungsverwaltung             ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  805. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Patientenverwaltung             ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  806. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Mahnungswesen                   ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  807. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Umsatzstatistik                 ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  808. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Kontrolle                       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  809. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Installation                    ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  810. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Dateireorganisation             ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  811. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ENDE                            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  812. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙─────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  813. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  814. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  815. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  816. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  817.   Positionen einer Rechnung erfassen und Rechnung drucken                       
  818.  
  819.  
  820. Die Auswahl können Sie entweder über die Cursortasten vornehmen, indem Sie
  821. die Option anwählen, die Sie haben wollen und dann «ENTER» drücken, oder
  822. indem Sie den Anfangsbuchstaben der Option eingeben. Eine kurze
  823. Erläuterung zu dem jeweiligen Menüpunkt können Sie am unteren Bildrand
  824. sehen, wenn Sie mit den Cursortasten durch das Menü laufen.
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855. 13
  856.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 13 -
  857.  
  858.  
  859.  
  860. Wenn Sie eine allgemeine Information erhalten wollen, können Sie auch die
  861. Taste «F1» für Hilfe drücken. Falls zu dem Punkt noch keine Hilfe
  862. existiert können Sie die Hilfe ergänzen, wenn Sie dies bei der
  863. Systeminstallation entsprechend festgelegt haben.
  864. Alle weiteren Menüs sind ähnlich aufgebaut.
  865.  
  866. Im Lieferumfang von CTO HEILPRAXIS ist die GebüH enthalten, so daß Sie in
  867. der Regel nur Leistungen erfassen brauchen, die wir evtl. noch nicht
  868. berücksichtigt haben.
  869. Wenn Sie jetzt Ihre Leistungen erfassen wollen, müssen Sie zunächst den
  870. Kennbuchstaben «L» eingeben oder diesen Menüpunkt mit den Cursortasten
  871. ansteuern.
  872.  
  873.  
  874. 4.2.   Stammdaten erfassen
  875.  
  876. 4.2.1. Das "Leistungsverwaltungs" - Menü
  877.  
  878.  
  879. Anschließend erscheint dann das Menü zur Leistungsverwaltung:
  880.  
  881.  
  882. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  883. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  884. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  885. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  886. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  887. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────LEISTUNGSVERWALTUNG─────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  888. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  889. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1........................Leistung suchen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  890. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2.............Alle Leistungen durchgehen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  891. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3..................Leistung neu erfassen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  892. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4.................Leistungsliste drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  893. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5.................Alle Leistungen zeigen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  894. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  895. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  896. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  897. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  898. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  899. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  900. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  901. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  902. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  903. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  904. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  905.   Leistung nach Nummer oder Bezeichnung suchen                                  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926. 14
  927.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 14 -
  928.  
  929.  
  930.  
  931. Da Sie Leistungen erfassen wollen, können Sie entweder die Kennzahl «3»
  932. (ohne «ENTER») eingeben oder diesen Menüpunkt mit den Cursortasten
  933. ansteuern.
  934. Auf dem Bildschirm sehen Sie ein leeres Formular zur Erfassung der
  935. Leistung. Geben Sie jetzt in die hell unterlegten Felder alle Angaben ein.
  936.  
  937. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  938. ║                        Neue(n) Leistung aufnehmen                  ║
  939. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  940. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  941. ║▒▒Nummer:▒▒▒▒▒▒▒   4000▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  942. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  943. ║▒▒Bezeichnung:▒▒Eingehende Beratung           ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  944. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  945. ║▒▒Zusatz:▒▒▒▒▒▒▒                              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  946. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  947. ║▒▒GebüH-Pos.:▒▒▒4         ▒▒▒▒▒▒GOÄ-Ziffer   :▒▒1b   ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  948. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  949. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  950. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  951. ║▒▒GebüH-Mindestsatz:▒DM▒▒ 32.00▒▒▒▒GebüH-Höchstsatz:▒DM▒▒ 43.00▒▒▒▒▒║
  952. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  953. ║▒▒GOÄ-Grundgebühr  :▒DM▒▒ 16.50▒▒▒▒GOÄ-Höchstsatz  :▒DM▒▒ 37.95▒▒▒▒▒║
  954. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  955. ║▒▒Postbeamte       :▒DM▒▒ 31.35▒▒▒▒Beihilfe        :▒DM▒▒ 32.00▒▒▒▒▒║
  956. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  957. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  958. ║Pg Dn=weiter;Cursor hoch,runter=Feld vor,zurück                     ║
  959. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  960.  
  961. Leistungsnummer    4000 (dient nur zur internen
  962.                          Organisation und zur Auswahl bei
  963.                          der Rechnungserstellung)
  964. Bezeichnung             enthält den Text der Leistung
  965. GebüH                 4 (nach Gebührenodnung für Heilpraxen)
  966. GOÄ                  1b (nach Gebührenordnung für Ärzte)
  967.  
  968. GebüH-Mindestsatz, GebüH-Höchstsatz, GOÄ-Grundgebühr, GOÄ-Höchstsatz, Post
  969. und Beihilfe enthalten die jeweils gültigen Preise für die Leistung
  970. abhängig von der Gebührenklasse.
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997. 15
  998.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 15 -
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002. In diesem wie auch in den noch folgenden Formularen können Sie den Cursor
  1003. (Schreibmarke) mit den Pfeiltasten und mit den Tasten HOME und END bewe-
  1004. gen:
  1005.  
  1006. Links        ein Zeichen zurück
  1007. rechts       ein Zeichen vorwärts
  1008. hoch         ein Feld zurück
  1009. runter       ein Feld vorwärts
  1010. END          Ende des Feldes
  1011. HOME         Anfang des Feldes
  1012. Pg Dn        Bearbeitung beenden
  1013. CTRL Y       Zeile löschen
  1014. CTRL links   Wort vor
  1015. CTRL rechts  Wort zurück
  1016. CTRL T       Wort rechts löschen
  1017.  
  1018. Die Taste PgDn hat dabei die Funktion eines Schalters:
  1019. Wenn Sie ein Formular ändern bzw. ausfüllen und in der unteren Zeile
  1020. lediglich Erläuterungen zum Ausfüllen bzw. Ändern des jeweiligen Formulars
  1021. stehen, dann sind Sie im
  1022.  
  1023.                               Eingabemodus .
  1024.  
  1025. Wenn Sie dann die Taste PgDn drücken, können Sie am unteren Bildschirmrand
  1026. die Bedeutung und Wirkungsweise der dort angegebenen Funktionstasten
  1027. sehen. Sie befinden sich dann im
  1028.  
  1029.                               Befehlsmodus.
  1030. Auf eine weitere Besonderheit möchten wir an dieser Stelle ebenfalls
  1031. hinweisen: In einigen Feldern sind schon bestimmte Vorgaben eingetragen,
  1032. weil wir annehmen, daß diese Voreinstellung in der Regel Ihren Wünschen
  1033. entspricht.
  1034. Dann erscheint die Frage: "Weitere Leistungen erfassen ?",  die Sie mit
  1035. «j» für "ja" oder ENTER beantworten.
  1036. Geben Sie jetzt weitere Leistungen ein. Wenn Sie diesen Programmpunkt
  1037. verlassen wollen, geben Sie auf die o.g. Frage «n» für "nein" ein.
  1038. Sie sind dann wieder im Menü "Leistungsverwaltung" und können sich bei-
  1039. spielsweise die von Ihnen eingegebenen Leistungen ansehen, indem Sie die
  1040. Option "Alle Leistungen durchgehen " wählen.
  1041. Diese Option bietet sich besonders an, wenn man Bezeichnungen und Preise
  1042. unterschiedlicher Leistungen sehen und evtl. verändern möchte.
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068. 16
  1069.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 16 -
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073. Die Leistungen sind hier alphabetisch geordnet. Sie befinden sich im
  1074. Eingabemodus. Wenn Sie die nächsten Leistungen sehen wollen, dann müssen
  1075. Sie die Taste «PgDn» drücken. Dann erscheint das folgende Untermenü und
  1076. Sie befinden sich im Befehlsmodus:
  1077.  
  1078.  
  1079. ╟───────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1080. ║PgDn,PgUp,HOME,END                    F8=Löschen    ESC=Ende       ║
  1081. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1082.  
  1083. Sie können dann beispielsweise mit der Taste «PgDn» zur nächsten Leistung
  1084. blättern. Mit der Taste «F8» werden Leistungen gelöscht .
  1085. Blättern Sie jetzt in der Leistungsliste und gewöhnen Sie sich an die
  1086. Benutzerführung, die übrigens in allen anderen Teilen des Programms ähn-
  1087. lich gehalten ist.
  1088.  
  1089.  
  1090. Mit der Taste «ESC» im Befehlsmodus verlassen Sie wieder diese
  1091. Bearbeitungsmöglichkeit.
  1092. Angenommen, Sie haben sich bei der GebüH für die Leistungsnummer 1000
  1093. geirrt: Sie wollten eigentlich "1" eingeben, haben aber "2" eingegeben.
  1094. Dann wechseln Sie ins Menü "Leistungsverwaltung", wählen die Option
  1095. "Leistungen suchen" und geben entweder die Leistungsnummer (1000) oder ein
  1096. Kürzel für die Bezeichnung ein.
  1097. Achten Sie allerdings darauf, daß dieses Kürzel möglichst so genau ist,
  1098. daß Sie die Leistung auch sofort gezeigt bekommen:
  1099. Wenn Sie beispielsweise bereits die Leistung "Beratung nachts" erfasst
  1100. haben, dann müssen Sie zumindest "beratung n" eingeben, damit die gesuchte
  1101. Leistung eindeutig gefunden werden kann. Ansonsten müssen Sie so lange
  1102. weiterblättern, bis Sie die Leistung gefunden haben. Wenn Sie eine Kurzbe-
  1103. zeichnung eingeben, sind die Leistungen alphabetisch geordnet, bei Eingabe
  1104. einer Leistungsnummer sind die Leistungen nach Leistungsnummern geordnet.
  1105. (Sie können übrigens - wie wir bereits gezeigt haben - das Kürzel in
  1106. Kleinbuchstaben eingeben.)
  1107. Gehen Sie anschließend in die entsprechende Zeile und ersetzen Sie die "2"
  1108. durch "1" und drücken Sie dann «PgDn».
  1109. Wenn Sie diesen Programmteil verlassen wollen, müssen Sie wiederum die
  1110. Taste «ESC» im Befehlsmodus drücken. Alle Änderungen, die Sie gemacht
  1111. haben, werden dabei jeweils gespeichert.
  1112.  
  1113. Wenn Sie mal die Leistungsliste kurz überblicken wollen, können Sie das
  1114. mit der Option "Alle Leistungen zeigen " erreichen. Dann werden die ersten
  1115. Leistungen aufgelistet.
  1116. Innerhalb dieser Leistungsliste können Sie die Cursortasten und die Tasten
  1117.  
  1118. «PgDn»           - Seite runter
  1119. «PgUp»           - Seite hoch
  1120. «CTRL PgDn»      - Ende der Liste
  1121. «CTRL PgUp»      - Anfang der Liste
  1122. «ENTER»          - Felder ändern
  1123.  
  1124. benutzen. Mit «ESC» können Sie die Leistungsliste verlassen.
  1125. Dieser Programmpunkt eignet sich besonders dann, wenn sehr viele
  1126. Leistungen geändert werden müssen.
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139. 17
  1140.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 17 -
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144. Die Leistungsliste können Sie (auch ausschnittweise) ausdrucken, indem Sie
  1145. im "Leistungsverwaltungs" - Menü die Option "Leistungsliste ausdrucken"
  1146. wählen. Anschließend können Sie wählen, ob die Leistungsliste nach
  1147. Bezeichnung oder Leistungsnummer sortiert werden soll. Achten Sie
  1148. allerdings darauf, daß Ihr Drucker betriebsbereit ist. (Zur Not können Sie
  1149. auch nach der Wahl dieser Option noch den Druck mit ESC abbrechen) .
  1150. Verlassen Sie jetzt das "Leistungsverwaltungs" - Menü, indem Sie «0»
  1151. eingeben.
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155. 4.2.2. Das "Patientenverwaltungs" - Menü
  1156.  
  1157.  
  1158. In das Programmpaket CTO HEILPRAXIS haben wir eine sehr komfortable
  1159. Patientenverwaltung eingebaut. Wenn Sie also einen Namen gespeichert
  1160. haben, dann ist die Erfassung dieser Adresse beispielsweise für eine Rech-
  1161. nung nur noch Sekundensache.
  1162. Darüberhinaus ist die Benutzerführung in der Adressverwaltung sehr ähnlich
  1163. zu der Benutzerführung in der Leistungsverwaltung.
  1164. Damit Sie sich in Zukunft sehr viel Arbeit ersparen, ist es sinnvoll, wenn
  1165. Sie all die Adressen, die Sie häufiger benötigen, speichern:
  1166.  
  1167.  
  1168. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  1169. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1170. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1171. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1172. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1173. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────PATIENTENVERVERWALTUNG───────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1174. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1175. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  1........................Patienten suchen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1176. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  2...............Alle Patienten durchgehen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1177. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  3........................Patienten zeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1178. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  4..................Patienten neu erfassen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1179. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  5....................Patienten-Druck-Menü ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1180. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  6............Patienten für Textverarbeit. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1181. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  7........................Textverarbeitung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1182. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  8........Geburtstage der Patienten zeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1183. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  9................................Rezeptur ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1184. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙────────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1185. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1186. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1187. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1188. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1189. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1190. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  1191.   Patienten nach Namen, Postlz. oder Ort suchen                                 
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210. 18
  1211.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 18 -
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215. Zunächst steht auch hier wieder die Neueingabe von Patienten an.
  1216. Wählen Sie daher die Option "Patient neu aufnehmen ".
  1217. Anschließend erscheint das Adress - Formular :
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1224. ║ Lfd. Nr.:   80               Adresse(n) ändern                               ║
  1225. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1226. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1227. ║▒▒Anrede:▒▒▒▒Frau      ▒▒▒▒▒▒Kennung:▒     ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Gebühr:▒▒▒▒▒▒▒A▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1228. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1229. ║▒▒Vorname:▒▒▒Gerda                         ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Aufnahme:▒▒▒▒▒16.04.90▒║
  1230. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1231. ║▒▒Name   :▒▒▒Manten                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Geb.-Datum:▒▒▒03.04.56▒║
  1232. ║▒▒Zusatz :▒▒▒                              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1233. ║▒▒Beruf  :▒▒▒Hausfrau            ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1234. ║▒▒Strasse:▒▒▒Georgstr. 44                  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Beh.-Datum:▒▒▒13.04.92▒║
  1235. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1236. ║▒▒PLZ:▒▒▒▒▒▒▒5100     ▒▒▒▒▒▒Ort:▒AACHEN                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1237. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1238. ║▒▒Telefon:▒▒▒               ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Krankenkasse:▒                    ▒║
  1239. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1240. ║▒▒Patient  :▒Ihre Tochter Natascha, geb. am 21.11.90                       ▒▒▒║
  1241. ║▒▒Bemerkung:▒                                                              ▒▒▒║
  1242. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                                              ▒▒▒║
  1243. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1244. ║   ESC = Abbruch; Pg Dn = Weiter; Cursor hoch, runter = Feld zurück, weiter   ║
  1245. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1246.  
  1247.  
  1248. Tragen Sie in die hell unterlegten Felder die o.g. Daten ein.
  1249. Das Feld "Kennung" ist für die Selektion von Patienten beim Ausdruck oder
  1250. der Ausgabe auf dem Bildschirm interessant, die wir anhand eines Beispiels
  1251. gleich erläutern werden.
  1252. Das Feld "Vorname" kann leer bleiben und wird auch bei den verschiedenen
  1253. Möglichkeiten, Adressen auszudrucken, nicht berücksichtigt.
  1254. Von großer Bedeutung ist das Feld Gebühr, in dem Sie eintragen müssen (!),
  1255. welche Gebührenstufe bei dem Patienten berücksichtigen ist. Sie können
  1256. zwischen folgenden Gebührenstufen wählen (vgl. auch Hilfe):
  1257. «A»: GebüH - Mindestsatz
  1258. «B»: GebüH - Höchstsatz
  1259. «C»: GOÄ - Mindestsatz
  1260. «D»: GOÄ - Höchstsatz
  1261. «E»: Post
  1262. «F»: Beihilfe
  1263. Wenn Sie einen Patienten neu erfassen, dann wird Ihnen im Feld «Aufnahme»
  1264. automatisch das Systemdatum angeboten.
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281. 19
  1282.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 19 -
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286. Das Feld «Beh.-Datum» wird automatisch aktualisiert, wenn Sie für einen
  1287. Patienten eine Rechnung schreiben.
  1288.  
  1289. In das Feld «Patient» können Sie beispielsweise einen Angehörigen
  1290. eintragen. Angenommen, bei Ihnen ist eine Familie in Behandlung (Mutter,
  1291. Vater, Tochter) und Mutter und Tochter sind über den Vater versichert,
  1292. dann geben Sie als Adresse zwar bei jeder der drei Karteikarten den Vater
  1293. als Versicherten an, können aber jeweils bei "Patient" die Mutter und die
  1294. Tochter eintragen. Falls Sie in diesem Feld eine Eintragung vorgenommen
  1295. haben, wird der Inhalt auf der Rechnung gedruckt.
  1296.  
  1297. Die Bemerkung eignet sich insbesondere für Dinge, die Ihnen im Zu-
  1298. sammenhang mit der Person wichtig erscheinen oder für Sie bei der
  1299. Rechnungsschreibung evtl. interessant werden können. Wenn Sie keine
  1300. Bemerkung notieren wollen, dann können Sie genau wie bei der
  1301. Leistungsverwaltung die Taste «PgDn» drücken und Sie befinden sich im
  1302. Befehlsmodus. Anschließend erscheint bei der Neuerfassung eine Kartei-
  1303. karte, in der Sie beliebigen Text schreiben können (z. Bsp.
  1304. Krankheitsgeschichte, etc.). Diese Karteikarten können mit der Taste «F7»
  1305. ausgedruckt werden.
  1306.  
  1307. Geben Sie jetzt einige Patienten ein und beantworten Sie dann jeweils die
  1308. Frage, ob Sie noch eine Adresse aufnehmen wollen mit «j».
  1309.  
  1310. Erst wenn Sie die Erfassung beenden wollen, geben Sie «n» ein und Sie
  1311. gelangen dann wieder in das Hauptmenü der Adressverwaltung.
  1312.  
  1313.  
  1314. Hier bieten sich jetzt schon verschiedene Möglichkeiten an:
  1315. Sie können beispielsweise die eingegebenen Adressen als Telefonliste (mit
  1316. Name, Vorname und Telefonnummer), als Adressliste oder als Etiketten
  1317. ausdrucken lassen.
  1318. Wir möchten Ihnen diese Möglichkeiten anhand eines Beispiels zeigen:
  1319. Wählen Sie im Patientenverwaltungs - Menü die Option «5» (Patienten -
  1320. Druck - Menü)
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352. 20
  1353.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 20 -
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357. Dann erscheint das folgende Menü:
  1358.  
  1359. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  1360. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1361. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1362. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1363. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1364. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────Patienten - Druck - Menü─────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1365. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1366. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Patientenliste                  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1367. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Telefonliste                    ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1368. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Etiketten                       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1369. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Serienbrief                     ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1370. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1371. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║─────────────────────────────────║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1372. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1373. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Alle Adressen                   ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1374. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Postleitzahl                    ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1375. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Kennung                         ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1376. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1377. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙─────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1378. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1379. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1380. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1381. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  1382.  
  1383.  
  1384. Wenn Sie im oberen Bereich «1» (für Patientenliste) und im unteren Bereich
  1385. «2» (für Postleitzahl) eingeben, erscheint das folgende Bild:
  1386.  
  1387. ╔════════════════════════Telefonliste drucken═════════════════════════╗
  1388. ║                                                                     ║
  1389. ║Bitte PLZ der Daten eingeben, die ausgedruckt werden sollen: «5100»  ║
  1390. ║                                                                     ║
  1391. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1392.  
  1393. Eine Besonderheit stellt die Serienbrieffunktion dar:
  1394. Angenommen Sie wollen an Ihre Patienten (Kennung «k») einen Serienbrief
  1395. schicken, dann können Sie das folgendermaßen erreichen:
  1396.  
  1397.  - Geben Sie im oberen Menü «4» und im unteren Menü «3» ein.
  1398.  
  1399.  - Anschließend wählen Sie den Text aus, der als Serienbrief verwendet
  1400.    werden soll. Der Text sollte - falls nicht ein allgemeines Schreiben
  1401.    gewünscht wird - <SG» enthalten, damit die Grußformel automatisch
  1402.    eingefügt werden kann.
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423. 21
  1424.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 21 -
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428. Dann erscheint im oberen rechten Teil des Monitors die erste Adresse, für
  1429. die ein Serienbrief gedruckt werden könnte. Zusätzlich können Sie aber
  1430. noch weiter auswählen: Mit
  1431. «PgDn»       blättern Sie zur nächsten Adresse
  1432. «PgUp»       blättern Sie zur vorherigen Adresse
  1433. «F10»        bestätigen Sie den Druck mit dieser Adresse
  1434. «ESC»        brechen Sie die Serienbriefverarbeitung ab.
  1435.  
  1436. Auf diese Weise können Sie die Serienbriefverarbeitung beliebig steuern.
  1437.  
  1438. Sehr komfortabel ist auch der Menüpunkt "Adresse suchen". Sie können nach
  1439. verschiedenen Kriterien suchen lassen: Name, Postleitzahl, Ort und Kennung
  1440. Wir wollen uns alle Daten von Patienten, die in Köln wohnen, ansehen.
  1441. Gehen Sie dann folgendermaßen vor:
  1442.  
  1443.  
  1444.  - Wählen Sie das Menü "Patient suchen"
  1445.  
  1446.  
  1447.  - Wählen Sie die Menü - Option "Suchen nach Ort" (3)
  1448. (dann erscheint die Aufforderung, den gesuchten Wohnort einzugeben)
  1449.  
  1450.  - Geben Sie «Köln» ein
  1451.  
  1452.  - Anschließend erscheint die erste Adresse eines Patienten, der in Köln
  1453.    wohnt.
  1454.  
  1455. Alle Möglichkeiten, die Sie bei diesem Menüpunkt haben, sehen Sie in der
  1456. folgenden Menüleiste:
  1457.  
  1458. ╟───────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1459. ║F3 = Diagnose  F4 = Karte  F7 = Etikett  F8 = Löschen  ESC = Abbr. ║
  1460. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1461.  
  1462.  
  1463. Die weiteren Möglichkeiten im Kurz - Überblick:
  1464. «F3»: Diagnose zeigen und bearbeiten
  1465. «F4»: Karteikarte zeigen und bearbeiten
  1466. «F7»: Ausdruck eines Etiketts für die gezeigte Adresse
  1467. «F8»: Adresse löschen
  1468. Wenn Sie nur einen schnellen Überblick über Ihre Patienten erhalten
  1469. wollen, können Sie das mit der Option "Patienten - Übersicht zeigen"
  1470. erreichen. Hier werden lediglich Name, Vorname, Straße, Postleitzahl und
  1471. Ort angezeigt (ähnlich wie Adressetiketten). Auch hier können Sie
  1472. Patienten mit einer bestimmten Kennung herausfiltern.
  1473.  
  1474. Eine nützliche Sache ist der Menüpunkt "Adressen für Textverarbeitung ":
  1475. Mit dieser Option werden Adressen so vorbereitet, daß sie in einer
  1476. Textverarbeitung (z.Bsp. MS-WORD) benutzt werden können, um z.B.
  1477. Serienbriefe zu schreiben. Mit dem Textverarbeitungsprogramm "TextMaker"
  1478. ist es sogar möglich, die Patientendaten sofort zu benutzen, weil
  1479. TextMaker direkt auf dBase-Dateien zugreifen kann.
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494. 22
  1495.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 22 -
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499. 4.2.3. Die Textverarbeitung "MINI - TEXT"
  1500.  
  1501. Eine Verarbeitung mit "MINI - TEXT" ist dagegen sofort und ohne
  1502. Datenübertragung möglich.
  1503. Sicherlich ist ein Vergleich dieser Textverarbeitung mit den auf dem Markt
  1504. angebotenen Textverarbeitungsprogrammen nicht möglich. Aus diesem Grund
  1505. heißt diese Textverarbeitung "MINI - TEXT". Allerdings ist gerade für die
  1506. Erstellung der Korrespondenz ein Textverarbeitungsprogramm, das
  1507. unbegrenzte Möglichkeiten bietet, besonders für den Anfänger eher ein
  1508. Hindernis.
  1509. Unsere Textverarbeitung enthält keinen Wortumbruch, keine Trennhilfe und
  1510. auch keinen Blocksatz. Dafür können allerdings die Adressen, die Sie in
  1511. der Adressverwaltung gespeichert haben, auf einfache Weise in ein
  1512. Schreiben integriert werden.
  1513.  
  1514. In "MINI - TEXT" gelangen Sie, indem Sie im Adressmenü die Option «7»
  1515. wählen.
  1516. Dann erscheint das folgende Menü:
  1517.  
  1518.  
  1519. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  1520. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1521. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1522. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1523. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1524. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────────MINI - TEXT─────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1525. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1526. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1.........................Text bearbeiten ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1527. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1528. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2............................Text drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1529. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1530. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1531. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1532. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1533. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1534. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1535. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1536. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1537. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1538. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1539. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1540. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1541. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  1542.   Vorhandenen Text bearbeiten oder neuen Text erstellen                         
  1543.  
  1544. Wenn Sie ein Schreiben neu erstellen wollen oder ein vorhandenes verändern
  1545. wollen, müssen Sie die Option «1» wählen.
  1546. Anschließend erscheint auf dem Bildschirm eine Auflistung aller Texte, die
  1547. Sie bisher erstellt haben.
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565. 23
  1566.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 23 -
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570. 1. Texte ändern oder neu erstellen
  1571.  
  1572. Drücken Sie «ENTER» und es erscheint die Aufforderung einen Namen für den
  1573. Text einzugeben.
  1574. Sie können jetzt aus den vorhandenen Texten einen Namen auswählen oder -
  1575. wenn Sie einen Text neu erstellen wollen - einfach einen Namen eingeben,
  1576. der noch nicht existiert.
  1577. Anschließend erscheint die Frage "Brief an Patienten ?". Damit haben Sie
  1578. die Möglichkeit, eine Adresse in Ihr Schreiben zu integrieren. Angenommen
  1579. Sie wollen dem Herrn Schmitz einen Brief schreiben. Beantworten Sie dann
  1580. die o.g. Frage mit «j» und geben Sie beispielsweise «schm» ein (wir gehen
  1581. jetzt davon aus, daß Sie den Herrn Schmitz bereits in der Patientenverwal-
  1582. tung erfasst haben).
  1583.  
  1584. Am oberen Bildrand erscheint jetzt ein Adressfenster mit der Adresse des
  1585. Herrn Schmitz. Wenn Sie die richtige Adresse auf dem Monitor sehen,
  1586. brauchen Sie nur die Taste «F10» zu drücken. Wenn Sie aber den "falschen"
  1587. Herrn Schmitz (es könnten ja mehrere "Schmitz" gespeichert sein) vor sich
  1588. sehen, können Sie vorwärts (mit PgDn) oder rückwärts (mit PgUp) blättern,
  1589. bis Sie den richtigen Schmitz gefunden haben.
  1590. Sie können allerdings auch verhindern, daß eine Adresse in den Text
  1591. übernommen wird, indem Sie «ESC» drücken.
  1592. Anschließend erscheint ein Textfenster. Bei einem neuen Text wird der
  1593. Briefkopf, den Sie in der Installation eingeben können, automatisch in den
  1594. Brief übernommen.
  1595.  
  1596. Wenn Sie auf den Briefkopf verzichten wollen, können Sie die Zeilen
  1597. jeweils mit «CTRL» und «y» (CTRL - Taste gedrückt halten und dann y
  1598. eingeben) löschen.
  1599.  
  1600.  
  1601. ┌──────────────────────────       MINI - TEXT      ────────────────────────────┐
  1602. │PgDn - nächste Seite/speichern, PgUp - vorh. Seite/speichern,ESC  - Abbrechen │
  1603. │^Y   - Zeile löschen, ALT U - Rückgängig ,^HOME - Bildanfang,^END - Bildende  │
  1604. │^li  - Wort links   ,^re   - Wort rechts ,INS  - einfügen   ,  ^W - Papierkorb│
  1605. │^T   - Wort rechts löschen    , HOME - Zeilenanfang         ,END  - Zeilenende│
  1606. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1607.      1...5....10...15...20...25...30...35...40...45...50...55...60...65...70.
  1608.     1║----------------------------------------------------------------------║
  1609.     2║                     HEILPRAXIS MAX HANSEN                            ║
  1610.     3║                                                                      ║
  1611.     4║----------------------------------------------------------------------║
  1612.     5║                                                                      ║
  1613.     6║                                                                      ║
  1614.     7║                                                                      ║
  1615.     8║                                                                      ║
  1616.     9║Herrn                                                                 ║
  1617.    10║Rolf Schmitz                                                          ║
  1618.    11║                                                                      ║
  1619.    12║Buttlerstr. 32                                                        ║
  1620.    13║                                                                      ║
  1621.    14║5100 Aachen                                                           ║
  1622.    15║                                                                      ║
  1623.      ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636. 24
  1637.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 24 -
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641. Sie können nun Ihren Brief schreiben, müssen allerdings darauf achten, daß
  1642. Sie rechtzeitig in die nächste Zeile gehen, wenn Sie merken, daß ein Wort
  1643. nicht mehr in die aktuelle Zeile passt.
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707. 25
  1708.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 25 -
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712. Die weiteren Möglichkeiten erklären sich weitestgehend selbst, so daß 
  1713. wir an dieser Stelle nur auf die Option «CTRL W» - Papierkorb 
  1714. eingehen.Wenn Sie die CTRL - Taste gedrückt halten und dann «w» 
  1715. eingeben, erscheint ein Untermenü mit folgenden Varianten: 
  1716.  
  1717. DEL -eine Zeile wird in den Papierkorb (sichtbar in der untersten Zeile)
  1718.      gelöscht.
  1719.      Nach Drücken der Taste «DEL» müssen Sie angeben, welche Zeile in den
  1720.      Papierkob gelöscht werden soll. Auf diese Weise können Zeilen
  1721.      beispielsweise auch verschoben werden.
  1722.  
  1723. INS -eine Zeile aus dem Papierkorb wird in den Text eingefügt.
  1724.      Auch hier müssen Sie wieder angeben, vor welche Zeile die Zeile im
  1725.      Papierkorb eingefügt werden soll.
  1726.  
  1727. F2  -Textbausteine bearbeiten: Hier können Sie häufig vorkommende Floskeln
  1728.      (z.Bsp. "Mit freundlichen Grüßen") speichern, die Sie dann anhand der vor
  1729.      diesen Floskeln stehenden Funktionstasten in den Text einbauen können.
  1730.  
  1731. F9  -Eine Zeile wird vollständig gelöscht. Während bei Eingabe von «CTRL
  1732.      Y» lediglich der Text in dieser Zeile gelöscht wird, die Zeile jedoch noch
  1733.      vorhanden ist, können Sie mit «F9» bewirken, daß der gesamte Text um eine
  1734.      Zeile höher rutscht und dabei der Inhalt der angegebenen Zeile gelöscht
  1735.      wird.
  1736.  
  1737. F10 -Eine Leerzeile wird in den Text eingefügt.
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778. 26
  1779.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 26 -
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783. ESC -Untermenü (ohne Änderungen) verlassen.
  1784.  
  1785. Bei den Optionen «F10» und «INS» müssen Sie allerdings berücksichtigen,
  1786. daß der Text, der sich evtl. in Zeile 56 befindet, gelöscht wird.
  1787. Ein weiterer Unterschied im Vergleich zu anderen Textverarbeitungssystemen
  1788. besteht darin, daß eine Zeile erst dann gespeichert wird, wenn Sie diese
  1789. Zeile beispielsweise mit «ENTER» oder den Cursortasten verlassen. Wenn Sie
  1790. die letzte Zeile Ihres Briefes geschrieben haben, müssen Sie zunächst
  1791. diese Zeile bestätigen (z. Bsp. mit «ENTER»), bevor Sie die Textver-
  1792. arbeitung mit «ESC» verlassen können.
  1793.  
  1794. Anschließend sind Sie wieder im Auswahlbereich. Hier stehen Ihnen jetzt
  1795. folgende Möglichkeiten offen:
  1796. «F7»:        Einen bestimmten Textnamen suchen
  1797. «F9»:        Den Text auf dem Bildschirm ausgeben. Auf
  1798.              diese Weise erspart man sich viel Papier
  1799. «DEL»:       Text löschen
  1800. «ESC»:       Text auswählen
  1801.  
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849. 27
  1850.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 27 -
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854. Sie sollten darauf achten, daß Sie Texte, die Sie nicht mehr benötigen,
  1855. löschen, damit Sie nicht unnötig Speicherplatz blockieren.
  1856. Wenn Sie einen Serienbrief erstellen wollen, fügen Sie an der Stelle des
  1857. Briefes, wo die Grußformel erscheinen soll <SG> ein. Dieses Schlüsselwort
  1858. bewirkt, daß die Grußformel entsprechend dem Adressaten eingefügt wird.
  1859. Die Grußformel ist abhängig von der Eingabe, die Sie im Feld «Anrede»
  1860. gemacht haben: Wenn Sie dort «Herrn» eingegeben haben, dann erscheint als
  1861. Grußformel "Sehr geehrter Herr ...", bei «Frau» erscheint "Sehr geehrte
  1862. Frau ..." und bei einer anderen Eingabe "Sehr geehrte Damen und Herren".
  1863.  
  1864. Wenn Sie die Serienbrieffunktion nutzen wollen, dann müssen Sie im
  1865. Adressen - Druck - Menü den Punkt «4» anwählen.
  1866.  
  1867.  
  1868. 2. Text drucken
  1869. Der Ausdruck von Texten läuft ebenfalls über den Auswahlbereich. Die oben
  1870. angesprochenen Tasten haben hier die gleiche Bedeutung.
  1871. Wenn Sie einen Text ausdrucken wollen, geben Sie «ESC» und anschließend
  1872. den Namen des Textes ein.
  1873. Sie können dann eine Adresse auswählen, die in Ihren Brief integriert
  1874. werden soll, indem Sie die Frage "Brief an Patienten ?" mit «j»
  1875. beantworten. Geben Sie dann ein Namenskürzel ein und im oberen rechten
  1876. Teil des Bildschirms erscheint die gewünschte Adresse. Sie haben jetzt
  1877. folgende Möglichkeiten:
  1878.  
  1879. - «PgDn»     nächste Adresse zeigen
  1880. - «PgUp»     vorherige Adresse zeigen
  1881. - «F10»      Adresse in Brief einfügen und drucken
  1882. - «ESC»      Brief drucken ohne Übernahme einer
  1883.              Adresse
  1884.  
  1885.  
  1886. Verlassen Sie jetzt die Adressverwaltung, indem Sie im Menü «0» eingeben.
  1887.  
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894.  
  1895.  
  1896.  
  1897.  
  1898.  
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920. 28
  1921.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 28 -
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925. 4.3. Abrechnung erstellen
  1926.  
  1927.  
  1928. Sie haben dann schon eine Grundlage geschaffen, um Ihre gesamte Abrechnung
  1929. mit diesem Programm zu regeln:
  1930.  
  1931.  
  1932. Sie können Adressen von Patienten über einen Namenskürzel und Leistungen
  1933. über die entsprechenden Leistungsnummern abrufen, wobei die Preise, die
  1934. Sie in der Leistungsverwaltung festgelegt haben, automatisch übernommen
  1935. werden.
  1936.  
  1937.  
  1938. Anhand eines Beispiels wollen wir Ihnen diesen Vorgang erläutern.
  1939.  
  1940.  
  1941. Herr Rolf Schmitz war bei Ihnen in der Sprechstunde.
  1942. Wählen Sie die Option "Abrechnung erfassen" und geben Sie anschließend
  1943. "schm" ein. Nachdem Sie den "richtigen" Rolf Schmitz gefunden haben, sehen
  1944. Sie dessen Adresse vor sich.
  1945. Angenommen, Herr Schmitz wollte sich lediglich gründlich untersuchen
  1946. lassen.
  1947.  
  1948.  
  1949. Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Abrechnung erstellen" «1».
  1950. Anschließend erscheint das folgende Bild:
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════     ══════════════╕
  1956. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1957. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1958. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1959. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1960. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1961. │╓───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖▒│
  1962. │║                                                                           ║▒│
  1963. │║ Nachnamen des Patienten eingeben:                                         ║▒│
  1964. │║                                                                           ║▒│
  1965. │╙───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒│
  1966. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1967. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1968. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1969. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1970. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1971. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1972. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1973. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1974. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1975. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1976. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1977. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1978. ║                     Beenden mit ENTER oder F1 für Hilfe                      ║
  1979. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991. 29
  1992.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 29 -
  1993.  
  1994.  
  1995.  
  1996. Geben Sie daher hinter der Aufforderung "Nachnamen des Patienten
  1997. eingeben:" «schm» ein.
  1998. In den meisten Fällen reicht es aus, wenn man ein Namenskürzel eingibt und
  1999. der richtige Name wird gefunden. Sie können dieses Kürzel auch in
  2000. Kleinbuchstaben eingeben.
  2001. Aber selbst dann, wenn nicht der richtige Name erscheint, ist das kein
  2002. Grund zur Panik.
  2003. Sie können dann wie bei der Patientenverwaltung vorgehen. Blättern Sie
  2004. weiter, bis Sie den Namen gefunden haben und drücken Sie dann die Taste
  2005. «F10». Mit der Taste «F4» können Sie die Karteikarte holen und eine
  2006. entsprechende Information schreiben.
  2007. Außerdem können Sie mit der Taste «F3» Ihre Diagnose schreiben, die auf
  2008. der Rechnung ausgedruckt wird.
  2009. Sollten Sie den Patienten nicht gefunden haben, können Sie entweder die
  2010. Bearbeitung abbrechen oder den Patienten neu erfassen.
  2011. Dann erscheint das folgende Rechnungsformular:
  2012.  
  2013. Eine Rechnungsnummer wird Ihnen automatisch vorgeschlagen, die Sie
  2014. allerdings ohne weiteres ändern können. In diesem Fall wird dann
  2015. überprüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer schon vergeben oder ungültig
  2016. (bei Eingabe von 0 oder 1) ist.
  2017. Anschließend erscheint die Rechnungsnummer (z.B. 89001) in der oberen
  2018. rechten Ecke.
  2019.  
  2020. Sie sehen jetzt ein hell unterlegtes Feld, in das die Leistungsnummer
  2021. (interne Nummer) eingegeben werden muß. Gleichzeitig erscheint in der
  2022. untersten Zeile des Bildschirms eine Hilfe, wie Sie weiterkommen können:
  2023.  
  2024.  
  2025. ╔══════════════════════════════RECHNUNG ERSTELLEN══════════════════════════════╗
  2026. ║  Rolf Schmitz                                                                ║
  2027. ║  Theaterstr. 444                                Liquid.-Nummer:   90061      ║
  2028. ║                                                 Geb.-klasse :  A             ║
  2029. ║  5100 AACHEN                                                     ╔══════════╗║
  2030. ║────────────────────────────────────────────────────────Gesamt:───║      0.00║║
  2031. ║Datum    GebüH Anzahl   Leistung                           Preis  ╚══════════╝║
  2032. ║         /GOÄ           Zusatz                                        Gesamt  ║
  2033. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  2034. ║             9999                                                             ║
  2035. ║                                                                              ║
  2036. ║                                                                              ║
  2037. ║                                                                              ║
  2038. ║                                                                              ║
  2039. ║                                                                              ║
  2040. ║                                                                              ║
  2041. ║                                                                              ║
  2042. ║                                                                              ║
  2043. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  2044. ║ Kette:  GebüH ,...                                                           ║
  2045. ║ ╔══════╦═══════╦══════════Eingabe Leistungsnummer═╦═════════════╦══════════╗ ║
  2046. ║ ║Ende:0║Liste:1║Direkt:«F2»║Diagn.:«F3»║Karte:«F4»║Korrekt.:«F5»║Kette:«F6»║ ║
  2047. ║ ╚══════╩═══════╩═══════════╩═══════════╩══════════╩═════════════╩══════════╝ ║
  2048. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.  
  2054.  
  2055.  
  2056.  
  2057.  
  2058.  
  2059.  
  2060.  
  2061.  
  2062. 30
  2063.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 30 -
  2064.  
  2065.  
  2066.  
  2067. Während der Erstellung der Abrechnung können Sie mit der Taste «F4»
  2068. Bemerkungen in die Karteikarte schreiben oder die Diagnose mit der Taste
  2069. «F3» eingeben oder korrigieren. Die Diagnose kann automatisch in die
  2070. Karteikarte geschrieben werden: Drücken Sie die Taste «F4» und
  2071. anschließend die Taste «F9» für "Übernahme Diagnose" und schon wird die
  2072. gesamte Diagnose übertragen. Dabei sollten Sie darauf achten, daß Sie bei
  2073. der Eingabe der Diagnose nicht das Sonderzeichen ";" (für Zeilenumbruch)
  2074. verwenden. Die Übertragung ist vor allen Dingen dann interessant, wenn der
  2075. Patient zu einer zweiten Behandlung kommt und eine neue Diagnose gestellt
  2076. wird. Die alte Diagnose übertragen Sie dann - wie oben beschrieben - in
  2077. die Karteikarte, wenn diese Diagnose nicht mit auf die neue Abrechnung
  2078. geschrieben werden soll, löschen dann die alte Diagnose und schreiben die
  2079. neue Diagnose. Auf diese Weise erhalten Sie vom ersten Behandlungstag
  2080. immer einen vollständigen Überblick über Ihre Patienten.
  2081. Mit der Taste «F2» können Sie Leistungen, die äußerst selten vorkommen und
  2082. die Sie daher nicht in Ihrer Leistungsliste erfassen wollen, in die
  2083. Rechnung eingeben.
  2084. Mit der Taste «F5» gelangen Sie in den Korrekturmodus. Dann können Sie
  2085. Positionen ändern, löschen oder (aus den bereits in dieser Rechnung
  2086. erfassten Leistungen) Leistungsketten zusammenstellen.
  2087.  
  2088. Mit der Taste «F6» können Sie eine Leistungskette aufrufen.
  2089. Geben Sie jetzt die Leistungsnummer für folgende Leistung ein:
  2090. "Eingehende Untersuchung"
  2091. Sie haben die Leistungsnummer nicht mehr im Kopf ? - kein Problem: Sie
  2092. brauchen nur «1» einzugeben oder die «ENTER»-Taste zu drücken und die
  2093. ersten 15 Leistungen Ihres Sortiments werden in einem Fenster am rechten
  2094. Bildschirmrand aufgelistet.
  2095. Auch wenn Sie eine nicht vorhandene Leistungsnummer eingegeben haben, wird
  2096. nach einer entsprechenden Meldung die Leistungsliste ab der nächsten
  2097. vorhandenen Leistungsnummer eingeblendet.
  2098.  
  2099. Folgende Tasten können Sie in der Leistungsliste verwenden:
  2100.  
  2101. - «Cursortasten»       In der Leistungsliste blättern
  2102. - «ENTER»        Felder ändern bzw. Leistungsnummer übertragen
  2103. - «F10»          Leistungsnummer in die
  2104.                 Rechnungserfassung übertragen
  2105. - «ESC»          Suche abbrechen
  2106. - «CTRL PgDn»     Ende der Liste
  2107. - «CTRL PgUp»     Anfang der Liste
  2108.  
  2109. Nachdem Sie das Leistungsfenster verlassen haben, ist das Leistungsfenster
  2110. so lange auf dem Bildschirm sichtbar, bis Sie eine Nummer eingegeben haben
  2111. und diese mit ENTER bestätigt haben.
  2112. Suchen Sie also jetzt die Leistungsnummer für "Eingehende Untersuchung"
  2113. oder geben Sie die Nummer direkt ein (4000).
  2114.  
  2115.  
  2116.  
  2117.  
  2118.  
  2119.  
  2120.  
  2121.  
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.  
  2126.  
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133. 31
  2134.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 31 -
  2135.  
  2136.  
  2137.  
  2138. Jetzt wird die gesamte Position auf dem Monitor gezeigt und es stehen
  2139. Ihnen folgende Möglichkeiten offen:
  2140.  
  2141. «F5» :       Position ändern (z.Bsp. anderer Preis, zusätzlicher
  2142.              Text...)
  2143. «F6» :       Leistungskette zusammenstellen
  2144. «F8» :       Position löschen
  2145. «F10/ENTER»: Position bestätigen
  2146.  
  2147.  
  2148. Die Zusammenstellung einer Leistungskette ist insbesonders dann
  2149. lohnenswert, wenn beispielsweise ein Patient bei Ihnen in Behandlung ist
  2150. und an verschiedenen Tagen immer die gleichen Leistungen in Anspruch
  2151. nimmt. Damit diese Leistungen nicht immer wieder erfaßt werden müssen,
  2152. können Sie mit der Taste «F6» Positionen markieren (im unteren Bereich des
  2153. Monitors sehen Sie dann die berücksichtigten Leistungen) und nach
  2154. Verlassen des Korrekturmodus diese Leistungskette mit «F6» aufrufen. Wenn
  2155. Sie als Anzahl eine größere Anzahl als 1 eingeben, dann wird die
  2156. entsprechende Leistung mit der Anzahl in die Kette übertragen (z. Bsp.
  2157. 2*14.9 - die Leistung 14.9 wird zweimal vorgesehen). Bei diesen
  2158. Leistungsketten wird dann automatisch der Gesamtpreis berechnet.
  2159. Eine andere Möglichkeit besteht darin, solche Leistungsketten schon vorab
  2160. im Bereich der Leistungsverwaltung vorzusehen.
  2161. Die zugehörige Leistung wird angezeigt, so daß Sie hier nochmal
  2162. kontrollieren können, ob Sie die richtige Leistung gewählt haben.
  2163. Anschließend müssen Sie das Datum (der Untersuchung) eingeben.
  2164.  
  2165. Jetzt ist im Rechnungsformular die erste Rechnungsposition  komplett:
  2166.  
  2167.  
  2168. ║Datum    GebüH   Anzahl  Leistung                Einzelpreis   Preis   ║
  2169. ║         /GOÄ            Zusatz                                        ║
  2170. ║═══════════════════════════════════════════════════════════════════════║
  2171. ║08.03.89  4       1      Eingehende Untersuchung   43.00       43.00   ║
  2172. ║          1b                                                           ║
  2173.                                                      ^           ^
  2174.                                                      │           │
  2175.                                                 Einzelpreis   Gesamtpreis
  2176.                                   (in diesem Fall der GebüH - Höchstsatz)
  2177.  
  2178.  
  2179. Wenn Sie weitere Positionen eingeben wollen, dann gehen Sie gleichermaßen
  2180. vor:
  2181.  
  2182. -       Leistungsnummer eingeben oder «F6» für Leistungskette
  2183. -       Datum eingeben
  2184. -       «ENTER» für "Position richtig" oder
  2185.         «F8» für "Position löschen" oder
  2186.         «F5» für "Position ändern".
  2187.  
  2188.  
  2189.  
  2190.  
  2191.  
  2192.  
  2193.  
  2194.  
  2195.  
  2196.  
  2197.  
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.  
  2202.  
  2203.  
  2204. 32
  2205.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 32 -
  2206.  
  2207.  
  2208.  
  2209. Wenn Sie eine (interne) Gebührennummer verwenden, die größer als 900000
  2210. ist, wird keine Gebührennummer gedruckt, sondern ein Sternchen. Dadurch
  2211. haben Sie die Möglichkeit, Fremdleistungen, etc. zu berücksichtigen, ohne
  2212. daß Sie eine Gebührennummer auf der Rechnung stehen haben. Einen Text zur
  2213. Kommentierung des Sternchens sehen Sie in der folgenden Maske.
  2214.  
  2215. Falls Sie sich bei einer Leistungsnummer, einem Datum, etc. geirrt haben,
  2216. können Sie Änderungen durchführen, indem Sie statt der Leistungsnummer die
  2217. Taste «F5» für Korrektur drücken. Anschließend können Sie mit den
  2218. Cursortasten in den bisher eingegebenen Positionen blättern, durch
  2219. nochmaliges Drücken der Taste «F5» Änderungen vornehmen, eine Position mit
  2220. der Taste «F8» löschen oder eine Leistungskette mit «F6» zusammenstellen.
  2221.  
  2222. Damit haben Sie alle Leistungen erfaßt und Sie können diesen Programmteil
  2223. verlassen, indem Sie «0» eingeben.
  2224.  
  2225.  
  2226. Anschließend bestätigen Sie den Rechnungsdruck (Eingabe «1»), die Li-
  2227. quidationsnummer und das Rechnungsdatum, das Sie gegebenenfalls ändern
  2228. können.
  2229. Jetzt kommt ein Erfassungsbogen für den Rechnungsausdruck:
  2230.  
  2231.  
  2232. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2233. ║ Schmitz, Rolf                                   Rechnungsbetrag      32.00   ║
  2234. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2235. ║▒▒Anzahl Ausfertigungen:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒2▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2236. ║▒▒Bezahlung der Rechnung sofort (j=ja/n=nein) ?▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2237. ║▒▒Sonderpreis (j=ja/n=nein) ?▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2238. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2239. ║▒▒Diagnose:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2240. ║▒▒                                                                        ▒▒▒▒║
  2241. ║▒▒                                                                        ▒▒▒▒║
  2242. ║▒▒                                                                        ▒▒▒▒║
  2243. ║▒▒                                                                        ▒▒▒▒║
  2244. ║▒▒                                                                        ▒▒▒▒║
  2245. ║▒▒                                                                        ▒▒▒▒║
  2246. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2247. ║▒▒Patient: selbst                                                      ▒▒▒▒▒▒▒║
  2248. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2249. ║▒▒Fußzeilen: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2250. ║▒▒*=Fremdleistung, Arzneimittel und Sachleistungen zum Gestehungspreis  ▒▒▒▒▒▒║
  2251. ║▒▒                                                                      ▒▒▒▒▒▒║
  2252. ║▒▒                                                                      ▒▒▒▒▒▒║
  2253. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  2254. ║  Einstellung richtig  (Abbruch mit «ESC») ?   JA  NEIN                       ║
  2255. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2256.  
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260.  
  2261.  
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275. 33
  2276.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 33 -
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280. Die Standardeinstellungen können Sie verändern, indem Sie die Frage
  2281. "Voreinstellung richtig ?" mit «n» beantworten.
  2282. Beantworten Sie die Frage, ob der Patient bezahlt hat. Der Patient in
  2283. unserem Beispiel zahlt die Rechnung gleich und deswegen muß auf diese
  2284. Frage «j» eingegeben werden.
  2285.  
  2286. Sie haben dann die Möglichkeit, die Fußzeilen der Rechnung vor dem
  2287. Ausdruck zu verändern, um zum Beispiel andere Zahlungsbedingungen
  2288. festzulegen.
  2289.  
  2290.  
  2291. Die Diagnose wird automatisch übertragen. In die Fußzeile der Abrechnung
  2292. können verschiedene Texte anhand der Funktionstasten übertragen werden.
  2293. Diese Texte können mit der Taste «F10» geändert werden.
  2294.  
  2295. Rechts oben sehen Sie den Rechnungsgesamtbetrag und links den Patienten.
  2296.  
  2297. Wenn Sie dann auf die Frage "Voreinstellung richtig ?" «j» eingeben, wird
  2298. die Rechnung gedruckt.
  2299.  
  2300. Wenn die Rechnung länger als eine Seite ist, werden Sie aufgefordert, eine
  2301. neue Seite einzulegen und anschließend eine Taste zu drücken.
  2302.  
  2303. Anschließend werden entsprechend Ihren Angaben eine Anzahl von Rechnungen
  2304. gedruckt (im Beispiel 2 Ausfertigungen - auch diese Angabe können Sie vor
  2305. dem Ausdruck ändern).
  2306. Verlassen Sie das Programm - Modul "Abrechnung", indem Sie bei der
  2307. Anweisung "Nachname des Patienten eingeben:" «ESC» drücken.
  2308.  
  2309.  
  2310. 5.   Verändern einer Rechnung
  2311.  
  2312. 5.1. Position nachträglich löschen, ändern oder zufügen
  2313.  
  2314. Wenn Sie Positionen ändern (Text, Menge, Preis, etc.), zufügen oder
  2315. löschen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  2316.  
  2317. Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Kontrolle". In der Kontrolle erhalten
  2318. Sie einen Überblick mit allen Positionen der erstellten - gedruckten oder
  2319. nicht gedruckten - Rechnungen.
  2320.  
  2321.  
  2322.  
  2323.  
  2324.  
  2325.  
  2326.  
  2327.  
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.  
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346. 34
  2347.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 34 -
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════     ══════════════╕
  2352. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2353. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2354. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2355. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2356. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2357. │╓───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖▒│
  2358. │║                                                                           ║▒│
  2359. │║ Rechnungsnummer eingeben:      0                                          ║▒│
  2360. │║                                                                           ║▒│
  2361. │╙───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒│
  2362. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2363. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2364. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2365. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2366. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2367. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2368. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2369. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2370. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2371. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2372. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2373. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  2374.    <0>: Beenden ; <1>: Rechnungsnummern auflisten; F1: Hilfe                    
  2375.  
  2376.  
  2377. Bei Eingabe von «1» sehen Sie alle Rechnungsnummern mit dem entsprechenden
  2378. Patienten.
  2379.  
  2380. Jetzt müssen Sie die Rechnungsnummer des Patienten eingeben:
  2381. Die gesuchte Rechnung hatte die Nummer 89001. Nach Eingabe der
  2382. Rechnungsnummer erscheint dann das gleiche Formular wie bei der
  2383. Rechnungserstellung und Sie können dann
  2384. - eine zusätzliche Leistung erfassen
  2385. - mit «F5» in den Korrekturmodus gelangen
  2386.  
  2387. Geänderte Rechnungen können - nachdem Sie das Rechnungsformular verlassen
  2388. haben - sofort ausgedruckt werden: Auf dem Bildschirm erscheint ein Menü
  2389. mit zwei Optionen:
  2390.  
  2391. «1»:    Rechnung drucken
  2392. «ESC»:   Abbrechen
  2393.  
  2394. Hier müssen Sie wieder die Rechnungsnummer eingeben «89001». Falls Sie die
  2395. Rechnungsnummer nicht mehr im Kopf haben, können Sie «1» eingeben und alle
  2396. Rechnungsnummern mit den Namen der Patienten werden aufgelistet und bei
  2397. Eingabe von «0» erfolgt eine Rückkehr ins Hauptmenü.
  2398. Nach der Eingabe der Rechnungsnummer schließt sich die Frage an, ob das
  2399. Rechnungsdatum geändert werden soll.
  2400.  
  2401. Die vorher falsch gedruckte Rechnung wird selbstverständlich in der
  2402. Buchhaltung (Zahlung buchen) in der korrigierten Version gespeichert, so
  2403. daß damit alles erledigt ist.
  2404.  
  2405.  
  2406.  
  2407.  
  2408.  
  2409.  
  2410.  
  2411.  
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415.  
  2416.  
  2417. 35
  2418.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 35 -
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422. Die folgenden Möglichkeiten verlaufen an sich sehr ähnlich, so daß wir an
  2423. dieser Stelle nur stichwortartig darauf eingehen wollen.
  2424.  
  2425. TIP: Positionen können problemlos an eine bestehende Rechnung angefügt
  2426. werden. Wenn Sie eine Position einfügen wollen, gehen Sie bitte
  2427. folgendermaßen vor:
  2428. - Erfassen Sie die Position
  2429. - Verlassen Sie anschließend die Kontrolle
  2430. - Wählen Sie "Installation" und dort "Positionen sortieren"
  2431.  
  2432. Die Position, die Sie eingegeben haben, wird entsprechend dem Datum
  2433. einsortiert.
  2434.  
  2435. 5.2. Falsche Leistungsnummer
  2436. Löschen Sie die Leistung (im Korrekturmodus mit «F8») und geben Sie
  2437. anschließend die richtige Leistungsnummer ein.
  2438.  
  2439.  
  2440. 5.3. Falscher Patient
  2441. Normalerweise werden Sie spätestens dann, wenn das Rechnungsformular auf
  2442. dem Bildschirm erscheint, in dem oben rechts der Name des Patienten
  2443. erscheint, merken, wenn Sie einen falschen Patienten gewählt haben. Sie
  2444. brauchen in diesem Fall nur sofort bei Leistungsnummer «0» einzugeben und
  2445. die Rechnung wird storniert. Die Rechnungsnummer steht dann weiter zur
  2446. Verfügung.
  2447.  
  2448.  
  2449. 5.4. Rechnungen ausdrucken
  2450. Sie können Rechnungen auch zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken lassen
  2451. bzw. von diesen Rechnungen leicht Duplikate erstellen, wenn die Positionen
  2452. noch gespeichert sind:
  2453. Wählen Sie in diesem Fall den Punkt «2» im Hauptmenü "Rechnungen drucken"
  2454. und geben Sie dann die Rechnungsnummer ein.
  2455. Sollten Sie bereits eine Rechnung ausgedruckt haben, erscheint eine
  2456. entsprechende Meldung, die Sie aber übergehen können.
  2457. Anschließend erscheint der Erfassungsbogen für den Ausdruck, in dem Sie
  2458. dem Programm in der oben beschriebenen Weise mitteilen, welche Rechnungen
  2459. in welcher Form ausgdruckt werden sollen.
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488. 36
  2489.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 36 -
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493. 6. Zahlungen erfassen
  2494.  
  2495.  
  2496. ╔══════════════════════════════ZAHLUNG VERBUCHEN═══════════════════════════════╗
  2497. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2498. ║▒▒Rechnungsnummer:▒▒90033▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2499. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2500. ║▒▒Name, Vorname  :▒▒Klassen, Franz                ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2501. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2502. ║▒▒Rechnungsdatum :▒▒25.04.90▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2503. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2504. ║▒▒Bezahlt:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2505. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2506. ║▒▒Preis:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒      168.00▒▒▒▒▒▒▒Restbetrag    :▒      168.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2507. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2508. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Bisher gezahlt:▒        0.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2509. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2510. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Letzte Zahlung:▒  .  .  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2511. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2512. ║▒▒Zahlungsdatum:▒▒▒▒  .  .  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Mahnung:▒0▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2513. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2514. ╚═══════════════════════════════════╔════════╗═════════════════════════════════╝
  2515.                                     ║  OFFEN ║                                  
  2516.                                     ╚════════╝                                  
  2517. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2518. ║  F5  = Teilz.      F7  = Suchen    F8  = Storno  F9  = verbuchen  ESC  = Ende║
  2519. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2520.  
  2521. Alle Rechnungen, die erstellt worden sind, werden in einer Datei erfasst,
  2522. so daß Sie jederzeit die Möglichkeit haben, eine Rechnung  zu überblicken
  2523. (s. obiges Muster).
  2524.  
  2525. Hier werden also die wichtigsten Daten aufgelistet.
  2526. «N» bei "Bezahlt:" zeigt Ihnen, daß der Patient offensichtlich noch nicht
  2527. bezahlt hat, deswegen auch die Meldung "OFFEN". Im Zusammenhang damit ist
  2528. natürlich auch das Rechnungsdatum von Bedeutung.
  2529.  
  2530. «0» bei Mahnung bedeutet, daß der Patient noch keine Mahnung erhalten hat.
  2531. Eine andere Zahl zeigt, welche Mahnung der Patient bereits erhalten hat
  2532. (z.Bsp.: 2 - 2. Mahnung).
  2533. Der Patient hat am Tag der Behandlung DM 20,- angezahlt. Diese
  2534. Teilzahlungen können über die Taste «F5» erfasst werden. Gleichzeitig wird
  2535. in diesem Fall der Restbetrag (DM 24,-) und das Datum (Letzte Zahlung)
  2536. eingetragen.
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.  
  2547.  
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557.  
  2558.  
  2559. 37
  2560.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 37 -
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564. Wir wollen jetzt annehmen, daß der Patient (Schmitz) den Restbetrag der
  2565. Rechnung (Rech.-Nr. 89001) bezahlt hat. Dann müssen Sie diese Zahlung
  2566. erfassen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
  2567.  
  2568. 1. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «3» für "Zahlung erfassen".
  2569.  
  2570. 2. Sie können jetzt - falls Ihnen die Rechnungsnummer bekannt ist - die
  2571. Rechnungsnummer eingeben oder aber sich alle Rechnungsnummern mit den
  2572. Namen der Patienten auflisten lassen, die bereits ausgedruckt worden sind
  2573. «1».
  2574. Geben Sie in unserem Fall «89001» für die Rechnungsnummer ein.
  2575.  
  2576. 3. Auf dem Bildschirm erscheint jetzt die oben gezeigte Maske. In der
  2577. Menüzeile sind alle Optionen aufgezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen.
  2578. Da es sich bei der gezeigten Rechnung um die gewünschte handelt, brauchen
  2579. Sie nicht weiterzublättern, sondern drücken die Taste «F9» für
  2580. "verbuchen".
  2581. Achten Sie auch auf das Feld "Bezahlt", hier ist noch «F» eingetragen.
  2582.  
  2583. 4. Sicherheitshalber erscheint jetzt noch mal die Frage "Zahlung verbuchen
  2584. ?", die Sie mit «ja» beantworten.  Der Patient bezahlt die Rechnung am
  2585. 10.04.89.
  2586. Sie müssen die Zahlung nicht unbedingt am gleichen Tag erfassen, weil Sie
  2587. immer die Möglichkeit haben, das Datum zu ändern. Wenn Sie also am
  2588. 10.04.89 nicht dazu gekommen sind, die Zahlung zu erfassen und Sie wollen
  2589. dies am 12.04.89 nachholen, dann brauchen Sie nur das Datum, das er-
  2590. scheint, wenn Sie die Buchung bestätigt haben, zu ändern.
  2591. In der Menüzeile erscheint die Meldung:
  2592. Zahlungsdatum: 12.04.89 (Ändern oder ENTER)
  2593. (Das Systemdatum wird automatisch übernommen)
  2594. Da das Datum geändert werden soll, überschreiben Sie 12 mit 10 und drücken
  2595. dann die ENTER - Taste.
  2596. Wenn Sie sich jetzt das Feld "Bezahlt:" ansehen, dann können Sie
  2597. beobachten, daß dort «T» eingetragen und der Preis sich geändert hat (nur
  2598. bei Skonto), sowie das Zahlungsdatum vermerkt ist.
  2599.  
  2600. Mit der Taste «F8» können fälschlicherweise erfaßte Rechnungen storniert
  2601. werden.
  2602. Verlassen Sie jetzt diesen Programmteil, indem Sie die Taste «ESC»
  2603. drücken.
  2604.  
  2605. TIP: Wenn Sie eine Rechnung stornieren wollen, das Programm aber meldet,
  2606. daß keine Rechnung vorhanden ist, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
  2607.  - Wählen Sie "Zahlungen erfassen"
  2608.  - Geben Sie eine beliebige Rechnungsnummer ein (wichtig ist nur, daß die
  2609.    Positionen vorhanden sind
  2610.  - Drücken Sie dann die Taste F8 und geben Sie anschließend die
  2611.    Rechnungsnummer ein, die storniert werden soll.
  2612.  
  2613.  
  2614.  
  2615.  
  2616.  
  2617.  
  2618.  
  2619.  
  2620.  
  2621.  
  2622.  
  2623.  
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630. 38
  2631.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 38 -
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635. 6.1. Schnittstelle zu CTO EA
  2636.  
  2637. Wenn Sie unser Programm CTO EA (Umfangreiche Einnahmen - Ausgaben -
  2638. Überschußrechnung mit Anlagenbuchhaltung) zusätzlich erworben haben, dann
  2639. werden automatisch bezahlte Rechnungen verbucht:
  2640. Nachdem Sie die entsprechende Rechnung mit «F7» verbucht haben, das Datum
  2641. und evtl. den Betrag bestätigt oder geändert haben, erscheinen auf der
  2642. rechten Bildschirmseite die Buchungstexte (für Einnahmen und Ausgaben) und
  2643. die diesen Buchungstexten zugeordneten Kontenklassen:
  2644.  
  2645. ╔═══════════════════════════════════════════╗
  2646. ║ Text                               EA     ║
  2647. ╠═════════════════════════════════╦═════════╣
  2648. ║ Honorar                         ║  1      ║
  2649. ║ Fachzeitschriften               ║  1      ║
  2650. ║ Fachbücher                      ║  2      ║
  2651. ║ Büromiete                       ║  3      ║
  2652. ║ Postwertzeichen                 ║  4      ║
  2653. ║ Büromaterial                    ║  5      ║
  2654. ╚═════════════════════════════════╩═════════╝
  2655.  
  2656.  
  2657. ╔Buchungstext auswählen ══════════════════════════════════════════╗
  2658. ║ Blättern; F10: Übertragen; ENTER: Ändern; ESC: Abbruch          ║
  2659. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2660.  
  2661. Wenn Sie eine Rechnung verbuchen wollen, wandert man mit dem Cursor auf
  2662. den entsprechenden Buchungstext und drückt dann die Taste «F10».
  2663.  
  2664. Sicher ist es sinnvoll, wenn zunächst in der Einnahmen - Ausgaben - Über-
  2665. schußrechnung CTO EA (zumindest) ein Kontenplan angelegt wird, damit nicht
  2666. später ein heilloses Durcheinander entsteht.
  2667.  
  2668. Wenn Sie für eine Buchung noch keinen Buchungstext vorgesehen haben, dann
  2669. blättern Sie solange vorwärts (mit «PgDn»), bis Sie einen freien oder
  2670. nicht mehr benötigten Buchungstext finden, drücken Sie dann die «ENTER» -
  2671. Taste und geben Sie den Buchungstext ein. Die Eingabe schließen Sie durch
  2672. Drücken der Taste «ENTER» wieder ab. Anschließend gehen Sie mit dem Cursor
  2673. in die Spalte "EA" - für die Kontenklasse - und geben da die entsprechende
  2674. Kontenklasse ein. Bewegen Sie dann den Cursor wieder in die Spalte "Text"
  2675. und drücken Sie die Taste «F10».
  2676. Falls Sie nicht verbuchen wollen, drücken Sie die Taste «ESC».
  2677.  
  2678. Falls Sie eine Rechnung, die bereits gedruckt und verbucht worden ist,
  2679. korrigieren mußten, wird der o.g. Verbuchungsvorgang wiederholt. Dabei
  2680. wird allerdings der fehlerhafte Buchungssatz in CTO EA automatisch durch
  2681. den verbesserten Satz ersetzt.
  2682.  
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.  
  2687.  
  2688.  
  2689.  
  2690.  
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695.  
  2696.  
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700.  
  2701. 39
  2702.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 39 -
  2703.  
  2704.  
  2705.  
  2706. 7. Mahnungswesen
  2707.  
  2708. Der Bereich des Mahnungswesens enthält einerseits eine Schnittstelle zu
  2709. den verschiedensten Textverarbeitungsprogrammen (z.Bsp. WORD, WORDSTAR),
  2710. bietet Ihnen aber andererseits auch die Möglichkeit, Mahnungen mit dem
  2711. Programm selbst zu erstellen.
  2712.  
  2713. Das Menü "Mahnungswesen":
  2714.  
  2715.  
  2716. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  2717. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2718. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2719. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2720. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2721. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─────────────OFFENE - POSTEN───────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2722. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2723. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1......................Mahnungen ausgeben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2724. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2725. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2......Mahnungsdaten für Textverarbeitung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2726. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2727. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3...................Aussenstände anzeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2728. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2729. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4.....................Mahnungen schreiben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2730. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2731. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2732. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2733. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2734. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2735. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2736. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2737. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2738. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  2739.   Mahnungsdaten ausdrucken oder auf dem Monitor auflisten                       
  2740.  
  2741.  
  2742. 7.1. Mahnungsdaten ausgeben
  2743.  
  2744. Damit Sie immer überblicken können, welche Patienten Ihre Rechnungen noch
  2745. nicht bezahlt haben, können Sie sich über die Option «6» für
  2746. "Mahnungswesen" eine Liste dieser Patienten mit allen notwendigen Daten,
  2747. wie Name, Adresse, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag auf dem
  2748. Bildschirm oder Drucker ausgeben lassen. Dabei werden alle Patienten auf-
  2749. gelistet, die eine Rechnung vor einer in der Systeminstallation festzule-
  2750. genden Anzahl von Tagen erhalten haben und bis zum jetzigen Zeitpunkt noch
  2751. nicht bezahlt haben:
  2752.  
  2753.  
  2754.  
  2755.  
  2756.  
  2757.  
  2758.  
  2759.  
  2760.  
  2761.  
  2762.  
  2763.  
  2764.  
  2765.  
  2766.  
  2767.  
  2768.  
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772. 40
  2773.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 40 -
  2774.  
  2775.  
  2776.  
  2777. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2778. │▒╓Mahnungsliste drucken─────────────────────────────────────────────────────╖▒│
  2779. │▒║                                                                          ║▒│
  2780. │▒║ Mahnungsliste:  Bildschirm     Drucker                                   ║▒│
  2781. │▒║                                                                          ║▒│
  2782. │▒╙──────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒│
  2783. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2784. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2785.  
  2786.  
  2787. Auf dem Bildschirm werden jeweils nur 3 Patienten, deren Rechnungen
  2788. überfällig sind, aufgelistet.
  2789.  
  2790. Die Daten brauchen dann nur noch in die Formbriefe für die Mahnungen
  2791. eingetragen zu werden, die Sie in Ihrer Textverarbeitung anlegen sollten.
  2792.  
  2793.  
  2794. 7.2. Mahnungsdaten für Textverarbeitung
  2795.  
  2796. Sie können mit Hilfe dieser Option die Daten der Patienten, die angemahnt
  2797. werden sollen, für die Verarbeitung mit einer Textverarbeitung
  2798. (Serienbrief) vorbereiten.
  2799. Sie müssen dann lediglich entsprechende Serienbriefe in Ihrer
  2800. Textverarbeitung erstellen und evtl. die Daten noch den Gegebenheiten der
  2801. jeweiligen Textverarbeitung anpassen.
  2802.  
  2803. 7.3. Mahnungen schreiben
  2804.  
  2805. Besonders interessant ist dieser Punkt vor allem dann, wenn Ihnen die
  2806. Verarbeitung der Daten in einer Textverarbeitung zu kompliziert ist oder
  2807. Sie kein Textverarbeitungsprogramm haben.
  2808. Sie können mit Hilfe eines integrierten Texterstellungsprogramms einen
  2809. Mahnungsbrief entwerfen, der dann an alle oder ausgewählte Patienten
  2810. verschickt werden soll.
  2811. Wenn Sie diese Option angewählt haben, müssen Sie beantworten, welche
  2812. Mahnung Sie verschicken wollen. Sie können 3 Mahnungsstufen vorsehen.
  2813. Anschließend erscheint die folgende Frage:
  2814.  
  2815. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2816. ║Soll der Mahnungstext gezeigt oder geändert werden (J=ja/n=nein) ? N║
  2817. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2818.  
  2819. Wenn Sie schon einen Mahnungsbrief erstellt haben und keine Änderungen
  2820. mehr vornehmen wollen, dann können Sie diese Frage mit «n» beantworten.
  2821.  
  2822.  
  2823.  
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.  
  2833.  
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.  
  2842.  
  2843. 41
  2844.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 41 -
  2845.  
  2846.  
  2847.  
  2848. Ein Beispiel für einen Mahnungsbrief (erscheint nach Eingabe von «j»):
  2849.  
  2850. ╔═══════════════════════MAHNUNGSTEXT═══════════════════════════════╗
  2851. ║                                                                  ║
  2852. ║ sicher ist Ihnen entgangen, daß die Zahlung für die o.g.         ║
  2853. ║ Rechnungsnnummer in Höhe von DM «DM» noch nicht erfolgt ist.     ║
  2854. ║ Ich möchte Sie daher höflichst bitten, die Zahlung auf mein      ║
  2855. ║ Konto innerhalb der nächsten 14 Tage vorzunehmen.                ║
  2856. ║                                                                  ║
  2857. ║ Sollten Sie den Betrag bereits überwiesen haben, betrachten Sie  ║
  2858. ║ dieses Schreiben bitte als gegenstandslos                        ║
  2859. ║                                                                  ║
  2860. ║                                                                  ║
  2861. ║                                                                  ║
  2862. ║                       Mit freundlichen Grüßen                    ║
  2863. ║                                                                  ║
  2864. ║                                                                  ║
  2865. ║                                                                  ║
  2866. ║                                                                  ║
  2867. ║                                                                  ║
  2868. ║                                                                  ║
  2869. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────║
  2870. ║ Wenn Sie einen Betrag in Ihren Mahnungstext einfügen wollen,     ║
  2871. ║ müssen Sie an der entsprechenden Stelle im Text «DM» schreiben   ║
  2872. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2873.  
  2874. An dem Beispiel können Sie erkennen, daß Ihr Mahnungsbrief bis zu 18
  2875. Zeilen lang sein kann. Wenn Sie im Text an einer beliebigen Stelle «DM»
  2876. einfügen, wird automatisch der entsprechende Preis an der Stelle im Text
  2877. ausgedruckt. Achten Sie allerdings darauf, daß Sie noch genügend Platz zum
  2878. linken Rand haben, weil es ansonsten zu Schwierigkeiten bei der Forma-
  2879. tierung kommen kann.
  2880. Folgende Tastenkombinationen zur Veränderung des Textes können Sie nutzen:
  2881.  
  2882. «INS»        : Schalter für Einfüge-/Überschreibemodus
  2883. «CTRL Y» : Zeile löschen
  2884. «CTRL rechts» : Nächstes Wort rechts
  2885. «CTRL links»  : Vorhergehendes Wort
  2886. «CTRL T» : Rechtes Wort löschen
  2887.  
  2888. Diese Texterfassung ist im Prinzip mit einer Schreibmaschine zu ver-
  2889. gleichen, allerdings mit dem großen Unterschied, daß Sie Fehler auf dem
  2890. Bildschirm leicht korrigieren können und die Briefe praktisch automatisch
  2891. auf den Adressaten zugeschnitten werden können.
  2892.  
  2893. Wenn Sie den Brief geändert haben bzw. Ihre Arbeit fortsetzen wollen,
  2894. brauchen Sie (wie gewohnt) nur «PgDn» zu drücken und es erscheint eine
  2895. Sicherheitsabfrage:
  2896.  
  2897. Alles richtig (J=ja/n=nein) ?
  2898.  
  2899.  
  2900.  
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914. 42
  2915.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 42 -
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919. Wenn Sie diese Frage bestätigt haben (mit «j»), erscheint der folgende
  2920. Hinweis:
  2921.  
  2922. Bitte Drucker einschalten und Taste drücken oder mit ESC abbrechen
  2923. (mit «ESC» können Sie diesen Programmpunkt wieder verlassen)
  2924. Anschließend können Sie festlegen, ob alle Patienten, die angemahnt werden
  2925. sollen, automatisch die Mahnung erhalten sollen oder nicht:
  2926.  
  2927. Sollen alle Mahnungen ohne Nachfrage gedruckt werden (J=ja/n=nein)?
  2928.  
  2929. Die Voreinstellung für diese Frage ist «n»,d.h. Sie müssen jeweils be-
  2930. stätigen, ob der angezeigte Patient eine Mahnungen erhalten soll.
  2931. Jetzt brauchen Sie nur noch das Mahnungsdatum ändern oder bestätigen:
  2932. 19.11.89
  2933. Die Nummer der Mahnung und das Mahnungsdatum erscheinen immer auf dem
  2934. Mahnungsbrief.
  2935.  
  2936. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2937. ║Mahnungen an folgende Kunden:                        Tagesdatum:    06.05.92 ║
  2938. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2939. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2940. ║Name                            Mahn. Datum      Liquid.-Nr.   Restbetrag    ║
  2941. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2942.  Maria Woltersdorf               1     31.03.90     90023          4913.50     
  2943.  Günther Müller                  1     31.03.90     90024            70.95     
  2944.  Harald Juhnke                   1     13.04.90     90027            47.00     
  2945.  Gerda Manten                    1     16.04.90     90030            20.46     
  2946.  Christian Haas                  1     19.04.90     90031            30.00     
  2947.  Franz Klassen                   0     25.04.90     90033           168.00     
  2948.  Margarete Bellermann            0     26.04.90     90034            67.00     
  2949.  Christian Haas                  0     24.07.90     90035           122.00     
  2950.  Willi Kamper                    0     08.08.91     90040            24.42     
  2951.                                                                                
  2952.                                                                                
  2953.                                                                                
  2954.                                                                                
  2955.                                                                                
  2956.  ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ 
  2957.  ║ ESC  = Abbruch             F9   = Nicht drucken            F10   = Drucken║ 
  2958.  ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ 
  2959.  
  2960.  
  2961. Der Patient hat bereits die erste Mahnung erhalten (Mahn.:1).
  2962. Sie erreichen mit der Eingabe von:
  2963.  
  2964.  
  2965.  «F10», daß für den Patienten "Esser" die 1. Mahnung ausgedruckt wird
  2966.  (was natürlich nicht sinnvoll ist, weil der Patient ja bereits die erste
  2967.  Mahnung erhalten hat),
  2968.  
  2969.  «F9 », daß dieser Patient keine Mahnung erhält und der nächste Patient
  2970.  angezeigt wird,
  2971.  
  2972.  «ESC», daß Sie diesen Menüpunkt verlassen können und wieder in das
  2973.  Mahnungsmenü gelangen.
  2974.  
  2975.  
  2976.  
  2977.  
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.  
  2982.  
  2983.  
  2984.  
  2985. 43
  2986.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 43 -
  2987.  
  2988.  
  2989.  
  2990. 7.4. Aussenstände anzeigen
  2991. Anhand dieser Option können Sie sich einen Überblick verschaffen,
  2992. 1. welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind,
  2993. 2. wie hoch der Gesamtbetrag aller Aussenstände ist.
  2994.  
  2995.  
  2996. 8. Umsatz (Statistik)
  2997.  
  2998. Dieser Menüpunkt erlaubt Ihnen Rückschlüsse auf Ihre Ertragslage. Sie
  2999. können allerdings nur dann in dieses Menü, wenn Sie das entsprechende
  3000. Codewort eingeben.
  3001.  
  3002. Dazu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  3003.  
  3004. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  3005. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3006. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3007. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3008. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3009. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────────────────STATISTIK──────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3010. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1............................Monatsumsatz ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3011. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2............................Jahresumsatz ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3012. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3.................Rechnungsliste ausgeben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3013. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4..................Rechnungsliste drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3014. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5.............Patientenstatistik ausgeben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3015. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6..............Patientenstatistik drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3016. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3017. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3018. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3019. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3020. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3021. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3022. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3023. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3024. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3025. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3026. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  3027.   Monatsumsatz auf dem Bildschirm anzeigen                                      
  3028.  
  3029.  
  3030.  
  3031. Die Menüpunkte im Einzelnen:
  3032.  
  3033.  
  3034. (1): Diese Option eignet sich dazu, den Monatsumsatz, berechnen zu lassen.
  3035. Sie können dabei den Umsatz von jedem Monat des laufenden Jahres über-
  3036. blicken.
  3037. Beim Aufruf der Dateireorganisation werden bezahlte Rechnungen und die zu-
  3038. gehörigen Positionen aus Verarbeitungszeitgründen gelöscht.
  3039.  
  3040.  
  3041.  
  3042.  
  3043.  
  3044.  
  3045.  
  3046.  
  3047.  
  3048.  
  3049.  
  3050.  
  3051.  
  3052.  
  3053.  
  3054.  
  3055.  
  3056. 44
  3057.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 44 -
  3058.  
  3059.  
  3060.  
  3061. Aus diesem Grund ist es ratsam, die Rechnungen des Vormonats mit der
  3062. Option «4» rechtzeitig ausdrucken zu lassen.
  3063. Nach Wahl dieser Option erscheint folgendes Bild:
  3064.  
  3065.  
  3066. ╔════════════════════════════════════════════════════════╗
  3067. ║ Für welchen Monat den Umsatz anzeigen ?  11            ║
  3068. ║ Für welches Jahr ? 1989                                ║
  3069. ╚════════════════════════════════════════════════════════╝
  3070.  
  3071. Sie müssen jetzt den Monat eingeben, für den der Umsatz berechnet werden
  3072. soll.  Wenn Sie also beispielsweise für den Monat August den Umsatz
  3073. ausgegeben haben möchten, dann geben Sie «8» ein.
  3074. Ausgabe des Monats - Umsatzes:
  3075.  
  3076. ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3077. ║ Monatsumsatz für  August    beträgt DM:        888.80      ║
  3078. ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3079.  
  3080.  
  3081. (2): Die Berechnung des Jahresumsatzes ist für das laufende und das
  3082. vorhergehende Jahr möglich.
  3083. Dabei werden die monatlichen Umsätze gezeigt und die einzelnen Umsätze
  3084. zusätzlich grafisch verdeutlicht.
  3085.  
  3086.  
  3087. (3):"Rechnungen auf Bildschirm ausgeben" erlaubt Ihnen einen Gesamt-
  3088. überblick über alle Rechnungen eines bestimmten Monats, spezifiziert nach
  3089. Rechnungsnummer, Namen, Rechnungsdatum und Gesamtpreis.
  3090. Die Eingabe des entsprechenden Monats des laufenden Jahres erfolgt
  3091. wiederum in der schon oben (vgl. (1)) beschriebenen Weise:
  3092.  
  3093. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3094. ║ Für welchen Monat das Journal ausgeben ? 11                 ║
  3095. ║ Für welches Jahr? 1989                                      ║
  3096. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3097. Auch hier muß der Monat als Zahl eingegeben werden.  Nach der Eingabe
  3098. erfolgt dann beispielsweise die folgende Ausgabe:
  3099.  
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104.  
  3105.  
  3106.  
  3107.  
  3108.  
  3109.  
  3110.  
  3111.  
  3112.  
  3113.  
  3114.  
  3115.  
  3116.  
  3117.  
  3118.  
  3119.  
  3120.  
  3121.  
  3122.  
  3123.  
  3124.  
  3125.  
  3126.  
  3127. 45
  3128.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 45 -
  3129.  
  3130.  
  3131.  
  3132. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3133. ║Nummer    Name                Rech.-Dat.           Gesamtpreis  ║
  3134. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3135.  
  3136.  89001     Schmitz             13.08.89                  44.00
  3137. ----------------------------------------------------------------
  3138.  
  3139. Der Umsatz für August beträgt DM:               44.00
  3140.  
  3141. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3142. ║                        Bitte Taste drücken                     ║
  3143. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3144.  
  3145. Falls mehr als 15 Rechnungen in dem gewünschten Monat existieren, dann
  3146. haben Sie Gelegenheit die Auflistung der Rechnungen abzubrechen.
  3147. Allerdings wird in diesem Fall dann auch nicht der Umsatz für den
  3148. laufenden Monat ausgegeben.
  3149. Auf diese Weise haben Sie aber auch noch eine zusätzliche Kontrolle,
  3150. welche Patienten bei Ihnen zu welchem Zeitpunkt gekauft haben und welcher
  3151. Gesamtpreis für die jeweilige Rechnung ermittelt wurde.
  3152.  
  3153.  
  3154. (4): Sie haben die Gelegenheit die o.g. Liste auch auf den Drucker auszu-
  3155. geben. In diesem Fall brauchen Sie nur im "Statistik" - Menü den Punkt (4)
  3156. anzuwählen.
  3157.  
  3158.  
  3159. (5): Ausgabe der Einnahmen bezogen auf die Patienten
  3160.  
  3161.  
  3162. (6): Ausdruck der o.g. Liste
  3163.  
  3164. Allerdings möchten wir an dieser Stelle noch einmal darauf hinweisen, daß
  3165. es beispielsweise zu Fehlern bei der Berechnung des Monatsumsatzes oder
  3166. bei der Leistungsstatistik kommen kann, wenn der entsprechende
  3167. Berechnungszeitraum länger zurückliegt, wenn bei der Dateireorganisation
  3168. Daten, die nur noch für statistische Zwecke interessant sind, gelöscht
  3169. worden sind. Eine Berechnung eines weiter zurückliegenden
  3170. Berechnungszeitraums würde die Verarbeitungsgeschwindigkeit negativ
  3171. beeinflussen (vgl. auch Kapitel Dateireorganisation).
  3172.  
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.  
  3180.  
  3181.  
  3182.  
  3183.  
  3184.  
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.  
  3190.  
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194.  
  3195.  
  3196.  
  3197.  
  3198. 46
  3199.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 46 -
  3200.  
  3201.  
  3202.  
  3203. Aus diesem Grund sollten Sie möglichst im folgenden Monat die Liste der
  3204. Rechnungen des vorhergehenden Monats ausdrucken lassen.
  3205. Bei der Berechnung des Umsatzes ist das Rechnungsdatum entscheidend:
  3206. Angenommen eine Rechnung ist am 15.12.88 erstellt und am 7.01.89 bezahlt
  3207. worden. Dann wird der Rechnungsbetrag zur Umsatzsumme des Jahres 1988 ad-
  3208. diert und in der Rechnungsliste des Monats Dezember (1988) geführt.
  3209.  
  3210.  
  3211. 9. Programminstallation
  3212. Nach Eingabe eines Code - Wortes (nach einer Neuinstallation des Programms
  3213. gelangen Sie in die Installation, indem Sie die Taste «ENTER» drücken)
  3214. erscheint das Installationsmenü, das aus zwei Punkten besteht:
  3215. 1. Druckerinstallation
  3216. 2. Systeminstallation
  3217. 3. Positionen sortieren
  3218.  
  3219. 9.1. Druckerinstallation
  3220.  
  3221. Mit Hilfe dieses Menüpunktes sind Sie in der Lage, praktisch jeden Drucker
  3222. einzustellen und weitere Informationen für den Drucker festzulegen.  Wenn
  3223. Sie im Hauptmenü diese Option angewählt haben und dann «2» für
  3224. Druckerinstalltion eingeben, dann können Sie sich zunächst eine Liste der
  3225. verfügbaren Drucker mit «?» holen. Wählen Sie mit den Cursortasten einen
  3226. Drucker aus und drücken Sie dann «F10». Der bisher gewählte Drucker steht
  3227. hinter "Aktueller Drucker".
  3228. Anschließend müssen Sie die Schriftart (normale Schriftart, Elite (etwas
  3229. kleiner als normal) oder Near Letter Quality) angeben.
  3230. Die sogen. ESC - Sequenzen (für die Seitenlänge und die Schriftart) werden
  3231. bei dieser Auswahl automatisch übertragen, können aber von Ihnen noch
  3232. geändert werden, wenn Sie das wünschen.
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236.  
  3237.  
  3238.  
  3239.  
  3240.  
  3241.  
  3242.  
  3243.  
  3244.  
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.  
  3249.  
  3250.  
  3251.  
  3252.  
  3253.  
  3254.  
  3255.  
  3256.  
  3257.  
  3258.  
  3259.  
  3260.  
  3261.  
  3262.  
  3263.  
  3264.  
  3265.  
  3266.  
  3267.  
  3268.  
  3269. 47
  3270.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 47 -
  3271.  
  3272.  
  3273.  
  3274. Beispiel:
  3275.  
  3276.  
  3277. ╔═══════════════════════════Druckerinstallation═════════════════════════════╗ 
  3278. ║                                                                           ║ 
  3279. ║  Drucker bisher:          Epson LQ-2500, LX-800, LQ 850                   ║ 
  3280. ║                           Epson LQ-2500, LX-800, LQ 850                   ║ 
  3281. ║                                                                           ║ 
  3282. ║  Formularlänge einstellen (bei Endlospapier 72 für Seitenlänge eingeben): ║ 
  3283. ║  Code für ESC (in der Regel 27):                                          ║ 
  3284. ║   27        67        66         0         0         0                    ║ 
  3285. ║                                                                           ║ 
  3286. ║  Vorschub zwischen Etiketten in Zeilen eingeben:         2                ║ 
  3287. ║                                                                           ║ 
  3288. ║  Linker Rand beim Ausdruck:                              7                ║ 
  3289. ║  Zusätzlicher oberer Rand beim Adressenfeld:             3                ║ 
  3290. ║  Position für Adressenfeld:                              1                ║ 
  3291. ║                                                                           ║ 
  3292. ║  Seitenwechsel bestätigen (j/n) ?                       N                 ║ 
  3293. ║  Leerzeilen zwischen den Positionen (j/n) ?             J                 ║ 
  3294. ║                                                                           ║ 
  3295. ║  Bereich für Positionen bei Rechnungen verlängern oder kürzen:        0   ║ 
  3296. ║                                                                           ║ 
  3297. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3298. ║Einstellung richtig ?   JA  NEIN                                           ║ 
  3299. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3300.  
  3301.  
  3302.  
  3303. Seitenlänge
  3304. Bei "normalen" Matrixdrucker müssen Sie bei der Seitenlänge folgende
  3305. Steuersequenzen eingeben:
  3306. 27, 67, 66 (Einzelblätter)
  3307. 27, 67, 72 (Endlospapier)
  3308. 27, 38, 108, 50, 65 (Bei allen HP-Druckern)
  3309.  
  3310.  
  3311.  
  3312.  
  3313.  
  3314.  
  3315.  
  3316.  
  3317.  
  3318.  
  3319.  
  3320.  
  3321.  
  3322.  
  3323.  
  3324.  
  3325.  
  3326.  
  3327.  
  3328.  
  3329.  
  3330.  
  3331.  
  3332.  
  3333.  
  3334.  
  3335.  
  3336.  
  3337.  
  3338.  
  3339.  
  3340. 48
  3341.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 48 -
  3342.  
  3343.  
  3344.  
  3345. Länge von Etiketten einstellen
  3346. Wenn Sie für Serienbriefe Etiketten ausdrucken wollen, dann müssen Sie die
  3347. Länge dieser Etiketten eingeben. Die Länge ist in der Regel auf der Hülle
  3348. der Etiketten angegeben. Falls die Länge nicht in Zeilen angegeben ist,
  3349. sollten Sie ein Etikett neben ein mit Ihrem Drucker ausgedrucktes
  3350. Schriftstück legen.  Auf diese Weise können Sie leicht abschätzen, wie
  3351. lang Ihre Etiketten sind.
  3352.  
  3353. Geben Sie dann die Länge der Etiketten in Zeilen ein:
  3354.  
  3355. (Beispiel)
  3356.  
  3357. Etikettenlänge in Zeilen eingeben:              6
  3358.  
  3359. Linker Rand
  3360. Sie können angeben, wie groß der linke Rand vom linken Blattrand sein soll
  3361. (in Zeichen). Dieser Abstand kann maximal 12 Zeichen groß sein. Achten Sie
  3362. allerdings darauf, daß ein linker Rand nur bei einer entsprechenden
  3363. Zeichenbreite (sog. 10 - Pitch bzw. Elite als Schriftart) eingesetzt
  3364. werden kann, weil ansonsten der Ausdruck fehlerhaft ist.
  3365.  
  3366. Zusätzlicher Rand
  3367. Hier erfolgt eine Positionierung des Adressfeldes nach oben bzw. unten.
  3368. Bei manchen Druckern wird das Papier mehr eingezogen als bei anderen
  3369. Druckern, die direkt am oberen Rand des Blattes ansetzen. Um dieser
  3370. Schwierigkeit zu begegnen können Sie hier angeben, ob ein zusätzlicher
  3371. Rand für das Adressenfeld berücksichtigt werden soll. Zum Beispiel sollten
  3372. Sie bei einem EPSON LX 800 hier «0» und bei einem NEC P6/P7 «3» eingeben.
  3373.  
  3374. Position des Adressfeldes
  3375. Hier erfolgt eine Positionierung des Adressfeldes nach links bzw. rechts.
  3376. Sie können also angeben, ob zusätzlich zu dem eingestellten linken Rand
  3377. beim Adressfeld noch ein weiterer Einzug nach rechts erfolgen soll.
  3378.  
  3379. Seitenwechsel bestätigen
  3380. Wenn Sie hier "J" eintragen, müssen Sie beim Ausdruck vorn Rechnungen,
  3381. Listen, etc. den Seitenwechsel jeweils mit einem Tastendruck bestätigen.
  3382. Wenn Sie Endlospapier verwenden oder einen Einzugsschacht zur Verfügung
  3383. haben, können Sie diese Frage auch mit "N" beantworten.
  3384.  
  3385.  
  3386.  
  3387.  
  3388.  
  3389.  
  3390.  
  3391.  
  3392.  
  3393.  
  3394.  
  3395.  
  3396.  
  3397.  
  3398.  
  3399.  
  3400.  
  3401.  
  3402.  
  3403.  
  3404.  
  3405.  
  3406.  
  3407.  
  3408.  
  3409.  
  3410.  
  3411. 49
  3412.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 49 -
  3413.  
  3414.  
  3415.  
  3416. Leerzeile zwischen den Positionen
  3417. Sie können angeben, ob die einzelnen Positionen durch eine Leerzeile
  3418. getrennt werden soll oder nicht.
  3419.  
  3420. Bereich für Positionen bei Rechnungen verlängern oder kürzen
  3421. Wenn auf Ihren Rechnungen der Rand des Ausdrucks zum Blattrand zu groß
  3422. ist, können Sie dies hier - falls gewünscht - korrigieren: Bei Eingabe von
  3423. beispielsweise 3 werden auf der Rechnung 3 Zeilen mehr gedruckt als
  3424. standardmäßig vorgesehen. Bei Eingabe von -2 werden 2 Zeilen weniger
  3425. gedruckt.
  3426.  
  3427.  
  3428. 9.2. Systeminstallation
  3429.  
  3430.  
  3431.  
  3432. ╔═══════════════════System - Installation      Seite -1-═══════════════════════╗
  3433. ║    Text für Briefkopf/Rechnungskopfzeile/Schriftart(N=normal,B=Breit):       ║
  3434. ║    Naturheilpraxis Manfred Schmitt                                         B ║
  3435. ║    Waldweg 222, 5100 AACHEN, Tel.:0241/2222222                             N ║
  3436. ║    Ganzheitstherapie - Akkupunktur                                         N ║
  3437. ║    ----------------------------------------------------------------------  N ║
  3438. ║                                                                              ║
  3439. ║Datum    GebüH       Leistung                        Menge    Preis    Gesamt ║
  3440. ║                                                                              ║
  3441. ║    Text für Fußzeilen der Rechnung eingeben:                                 ║
  3442. ║    *=Fremdleistung, Arzneimittel und Sachleistungen zum Gestehungspreis      ║
  3443. ║                                                                              ║
  3444. ║                                                                              ║
  3445. ║                                                                              ║
  3446. ║    Ab wann Aufnahme in die Mahnungsliste ?      10        Tage               ║
  3447. ║                                                                              ║
  3448. ║    Codewort für Systemeinstellung,                                           ║
  3449. ║      Statistik und Patientenverw.:              test                         ║
  3450. ║                                                                              ║
  3451. ║    Hilfe editieren: (j/n)                       J                            ║
  3452. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  3453. ║                                                                              ║
  3454. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3455.  
  3456.  
  3457. Kopfzeile für Rechnung eingeben
  3458. Hier können Sie Ihren Briefkopf, der nicht nur auf Rechnungen, sondern
  3459. auch in Texten, Mahnungen etc. erscheint, frei festlegen. Zusätzlich
  3460. können Sie angeben, ob die entsprechende Zeile (B)reit oder (N)ormal
  3461. gedruckt werden soll.
  3462.  
  3463.  
  3464.  
  3465.  
  3466.  
  3467.  
  3468.  
  3469.  
  3470.  
  3471.  
  3472.  
  3473.  
  3474.  
  3475.  
  3476.  
  3477.  
  3478.  
  3479.  
  3480.  
  3481.  
  3482. 50
  3483.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 50 -
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487. Wenn Ihr Papier bereits einen fertigen Briefkopf enthält, dürfen Sie hier
  3488. natürlich nichts eingeben.
  3489.  
  3490. Rechnungskopfzeile eingeben
  3491. Die Rechnungskopfzeile können Sie individuell gestalten. Bei einer
  3492. Berücksichtigung der GebüH und der GOÄ müssen Sie diese Bezeichnungen hier
  3493. natürlich vorsehen (vgl. S.58)
  3494.  
  3495. Fußzeilen für Rechnung eingeben
  3496. Sie können die Fußzeilen, die auf Ihren Rechnungen erscheinen sollen, in
  3497. der angegebenen Größe frei eingeben.  Die Länge der Fußzeile beträgt
  3498. maximal 70 Zeichen.  Wenn Sie die Fußzeilen auf Ihren Rechnungen etwas
  3499. einrücken wollen, dann geben Sie entsprechend Leerzeichen ein.
  3500.  
  3501. Leerzeile zwischen den Positionen
  3502. Bei Eingabe von «j» werden beim Rechnungsausdruck die einzelnen Positionen
  3503. durch Leerzeilen getrennt.
  3504.  
  3505. Frist für Aufnahme in die Mahnungsliste
  3506. In diesem Teil können Sie festlegen, nach wie vielen Tagen eine Rechnung,
  3507. die noch nicht bezahlt worden ist, in der Mahnungsliste aufgenommen werden
  3508. soll.
  3509. Wenn also das Rechnungsdatum um beispielsweise 14 Tage überschritten
  3510. worden ist, dann wird die Rechnung in der Mahnungsliste gezeigt.
  3511.  
  3512. Codewort für Einstellung, Umsatz und Patientenverwaltung
  3513. Hier können Sie ein Codewort eingeben, so daß kein Unbefugter in die Teile
  3514. "Installation", "Umsatz" und "Patientenverwaltung" gelangt.
  3515.  
  3516. Hilfe editieren
  3517. Sie können bei Eingabe von «j» die Hilfe individuell gestalten oder
  3518. ergänzen.
  3519.  
  3520. Anschließend erscheint nach einer Sicherheitsabfrage die zweite Seite:
  3521.  
  3522.  
  3523.  
  3524.  
  3525.  
  3526.  
  3527.  
  3528.  
  3529.  
  3530.  
  3531.  
  3532.  
  3533.  
  3534.  
  3535.  
  3536.  
  3537.  
  3538.  
  3539.  
  3540.  
  3541.  
  3542.  
  3543.  
  3544.  
  3545.  
  3546.  
  3547.  
  3548.  
  3549.  
  3550.  
  3551.  
  3552.  
  3553. 51
  3554.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 51 -
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558. ╔═══════════════════System - Installation      Seite -2-═══════════════════════╗
  3559. ║                                                                              ║
  3560. ║    Währung:                                     DM                           ║
  3561. ║                                                                              ║
  3562. ║                                                                              ║
  3563. ║                                                                              ║
  3564. ║                                                                              ║
  3565. ║                                                                              ║
  3566. ║    Farbeinstellungen:                                                        ║
  3567. ║                                                                              ║
  3568. ║                                                                              ║
  3569. ║                                                                              ║
  3570. ║    Datum für Reorganisation:                    01.01.89                     ║
  3571. ║                                                                              ║
  3572. ║    GOÄ - Nummer auf der Rechnung:               N                            ║
  3573. ║                                                                              ║
  3574. ║    GebüH - Nummer auf der Rechnung:             J                            ║
  3575. ║                                                                              ║
  3576. ║    Einstellung für Anzahl Ausfertigungen:       2                            ║
  3577. ║                                                                              ║
  3578. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  3579. ║                                                                              ║
  3580. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3581.  
  3582. Währung
  3583. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Währungsbezeichnung einzugeben, die
  3584. dann auf allen Formularen ausgedruckt wird, bei denen die Währung genannt
  3585. wird.
  3586.  
  3587. Farbeinstellungen
  3588. Besitzer von Farbmonitoren können die Farbeinstellungen ändern (alle
  3589. Einstellungen können Sie in der Hilfe sehen).
  3590.  
  3591. GebüH -, GOÄ - Nummern auf der Rechnung
  3592. Wenn Sie nur die GebüH - Nummern auf der Rechnung ausdrucken wollen, dann
  3593. geben Sie bei GebüH - Nummer «j» und bei GOÄ - Nummer «n» ein. Wenn Sie
  3594. beide Nummern auf den Rechnungen berücksichtigen wollen, müssen Sie
  3595. natürlich auch die Rechnungskopfzeile entsprechend ändern.
  3596.  
  3597. Einstellung für Anzahl Ausfertigungen
  3598. Hier können Sie festlegen, wieviele Ausfertigungen von Rechnungen Sie
  3599. (standardmäßig) benötigen. Vor dem Ausdruck können Sie jedoch die Anzahl
  3600. (falls gewünscht) ändern.
  3601.  
  3602.  
  3603.  
  3604.  
  3605.  
  3606.  
  3607.  
  3608.  
  3609.  
  3610.  
  3611.  
  3612.  
  3613.  
  3614.  
  3615.  
  3616.  
  3617.  
  3618.  
  3619.  
  3620.  
  3621.  
  3622.  
  3623.  
  3624. 52
  3625.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 52 -
  3626.  
  3627.  
  3628.  
  3629. Auf der dritten Seite können Sie dann weitere Angaben wie beispielsweise
  3630. Absenderangabe für den Ausdruck bei Rechnungen über dem Adressenfeld,
  3631. linker Rand für den Absender und Eingabefeld rechts für
  3632. Zusatzinformationen wie beispielsweise Sprechstunden, etc. und einen Ein-
  3633. trag für die Beihilfe 1 angeben.
  3634.  
  3635.  
  3636. ╔═══════════════════System - Installation      Seite -3-═══════════════════════╗
  3637. ║                                                                              ║
  3638. ║    Absenderangabe:                                                           ║
  3639. ║    Naturheilpraxis Manfred Müller, Waldweg 222, 5100 AACHEN                  ║
  3640. ║                                                                              ║
  3641. ║    Linker Rand für Absenderangabe:               6                           ║
  3642. ║                                                                              ║
  3643. ║    Eingabefeld rechts im Rechnungsformular:                                  ║
  3644. ║         Bankverbindung:                                                      ║
  3645. ║         Stadtsparkasse Aachen                                                ║
  3646. ║         BLZ:   390 500 00                                                    ║
  3647. ║         Konto: 222 222 222                                                   ║
  3648. ║         Sprechzeiten nach Vereinbarung                                       ║
  3649. ║                                                                              ║
  3650. ║    Text für Beihilfe:                                                        ║
  3651. ║    Der unterzeichnende Heilpraktiker bescheinigt hiermit, daß keine          ║
  3652. ║    Behandlungsmethode nach 6 Absatz 2 BhV vorgenommen wurde und daß         ║
  3653. ║    auch nicht die von der Beihilfefähigkeit ausgeschlossenen Präparate       ║
  3654. ║    (Injektionen) appliziert wurden.                                          ║
  3655. ║                                                                              ║
  3656. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  3657. ║  Alles richtig ?   JA  NEIN                                                  ║
  3658. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3659.  
  3660.  
  3661. Bevor Sie die Systeminstallation verlassen können, müssen Sie wieder die
  3662. Sicherheitsabfrage beantworten. Alle hier angeführten Beispiele sind Stan-
  3663. dardwerte, die Sie im Bedarfsfall bei der Installation des Programms im
  3664. Hinblick auf Ihre Wünsche ändern sollten, bevor Sie mit dem Programm
  3665. arbeiten.
  3666.  
  3667.  
  3668.  
  3669.  
  3670.  
  3671.  
  3672.  
  3673.  
  3674.  
  3675.  
  3676.  
  3677.  
  3678.  
  3679.  
  3680.  
  3681.  
  3682.  
  3683.  
  3684.  
  3685. 53
  3686. ____________________
  3687. 1 dieser Text wird nur gedruckt, wenn Sie als Gebührenklasse "F" für die
  3688. Beihilfe festgelegt haben
  3689.  
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.  
  3695.  
  3696.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 53 -
  3697.  
  3698.  
  3699.  
  3700. 10. Datensicherung und -wiederherstellung
  3701.  
  3702. Eine Datensicherung über das Programm ist leider nicht mehr möglich. Um
  3703. Ihre Daten zu sichern, geben Sie
  3704.  
  3705. hp_back          zur Datensicherung
  3706. hp_rest          zur Wiederherstellung
  3707.  
  3708. ein.
  3709.  
  3710. ACHTUNG: Durch den Kauf des Programms hat sich der Lizenznehmer
  3711. verpflichtet, eigenverantwortlich für die Datensicherung zu sorgen. Eine
  3712. Haftung für Datenverluste übernimmt der Lizenzgeber in keinem Fall.
  3713.  
  3714.  
  3715.  
  3716.  
  3717.  
  3718.  
  3719.  
  3720.  
  3721.  
  3722.  
  3723.  
  3724.  
  3725.  
  3726.  
  3727.  
  3728.  
  3729.  
  3730.  
  3731.  
  3732.  
  3733.  
  3734.  
  3735.  
  3736.  
  3737.  
  3738.  
  3739.  
  3740.  
  3741.  
  3742.  
  3743.  
  3744.  
  3745.  
  3746.  
  3747.  
  3748.  
  3749.  
  3750.  
  3751.  
  3752.  
  3753.  
  3754.  
  3755.  
  3756.  
  3757.  
  3758.  
  3759.  
  3760.  
  3761.  
  3762.  
  3763.  
  3764.  
  3765.  
  3766. 54
  3767.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 54 -
  3768.  
  3769.  
  3770.  
  3771. 11. Dateireorganisation
  3772.  
  3773. Diesen Menüpunkt brauchen Sie nur in folgenden Fällen anzuwählen:
  3774.  
  3775. 1. Ihre Maschine ist während der Arbeit mit dem Programm "abgestürzt", so
  3776. daß Sie einen "Warm-" oder "Kaltstart" machen mußten.  Durch diesen
  3777. Absturz kann es zu Fehlern in den Datenbanken kommen, die aber durch Wahl
  3778. von «9» wieder korrigiert werden.
  3779.  
  3780. 2. Die Daten, die Sie mit "Kontrolle" (das sind die einzelnen Positionen
  3781. zu den Rechnungen) ansehen können, bleiben nach der Rechnungsschreibung
  3782. gespeichert, wodurch allerdings auf die Dauer die
  3783. Verarbeitungsgeschwindigkeit negativ beeinflusst wird.
  3784. Wenn Sie eine Dateireorganisation vornehmen, werden alle Positionen mit
  3785. einem Rechnungsdatum, das vor dem von Ihnen eingegebenen Datum liegt,
  3786. gelöscht. Positionen von Rechnungen, bei denen die Rechnung noch nicht
  3787. ausgedruckt wurde, bleiben allerdings auf jeden Fall erhalten. Außerdem
  3788. werden alle Adressen und Leistungen, die als gelöscht markiert sind,
  3789. endgültig gelöscht.
  3790.  
  3791. 3. Daten von Rechnungen mit einem Rechnungsdatum, das vor dem von Ihnen
  3792. eingegebenen Datum liegt, werden gelöscht, wenn eine Rechnung geschrieben
  3793. wurde und die Rechnung bereits bezahlt worden ist.
  3794. Auch hier spielt die Verarbeitungsgeschwindigkeit eine große Rolle, denn
  3795. "Karteileichen" werden Sie wohl kaum noch benötigen.
  3796.  
  3797. Die Dateireorganisation nimmt einige Zeit in Anspruch.
  3798. Dabei können Sie den zeitlichen Fortlauf mitverfolgen:
  3799. Die Bearbeitung erfolgt in sieben Schritten, die jeweils angezeigt werden.
  3800.  
  3801.  
  3802.  
  3803.  
  3804.  
  3805.  
  3806.  
  3807.  
  3808.  
  3809.  
  3810.  
  3811.  
  3812.  
  3813.  
  3814.  
  3815.  
  3816.  
  3817.  
  3818.  
  3819.  
  3820.  
  3821.  
  3822.  
  3823.  
  3824.  
  3825.  
  3826.  
  3827.  
  3828.  
  3829.  
  3830.  
  3831.  
  3832.  
  3833.  
  3834.  
  3835.  
  3836.  
  3837. 55
  3838.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 55 -
  3839.  
  3840.  
  3841.  
  3842. Tips zur Dateireorganisation
  3843. Sie sollten ein Datum wählen, das einen Jahresabschluß ermöglicht, d.h.
  3844. die Daten eines Jahres sollten möglichst gespeichert bleiben, damit die
  3845. Umsatzstatistik korrekt erstellt werden kann.
  3846. In dem folgenden Beispiel werden alle Rechnungen, die bereits bezahlt
  3847. worden sind und alle Positionen, für die schon Rechnungen geschrieben
  3848. worden sind, gelöscht, wenn das entsprechende Datum vor dem 03.11.89
  3849. liegt. Die Anzahl der gelöschten Rechnungen und Positionen werden jeweils
  3850. angezeigt:
  3851.  
  3852.  
  3853. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3854. ║                                                                 ║
  3855. ║Rechnungen, die vor dem nachfolgenden Datum erstellt wurden,     ║
  3856. ║werden gelöscht: 03.11.89                                        ║
  3857. ║                                                                 ║
  3858. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3859.  
  3860.  
  3861.  
  3862.  
  3863. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3864. ║ F10   = Datenreorganisation durchführen        ESC   = Abbruch  ║
  3865. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3866.  
  3867. Sollten Sie sich beim Datum geirrt haben, können Sie die Datei-
  3868. reorganisation mit «ESC» unterbinden.
  3869. Drücken Sie zur Durchführung der Reorganisation die Taste «F10».
  3870.  
  3871.  
  3872. 12. Programmende
  3873.  
  3874. Das Programm wird durch Wahl der Option «ESC» im Hauptmenü beendet.
  3875. Anschließend müssen Sie die Beendigung des Programms sicherheitshalber
  3876. bestätigen.
  3877.  
  3878.  
  3879.  
  3880.  
  3881.  
  3882.  
  3883.  
  3884.  
  3885.  
  3886.  
  3887.  
  3888.  
  3889.  
  3890.  
  3891.  
  3892.  
  3893.  
  3894.  
  3895.  
  3896.  
  3897.  
  3898.  
  3899.  
  3900.  
  3901.  
  3902.  
  3903.  
  3904.  
  3905.  
  3906.  
  3907.  
  3908. 56
  3909.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 56 -
  3910.  
  3911.  
  3912.  
  3913. 13. Specials
  3914.  
  3915.  
  3916. a) Die Terminverwaltung
  3917.  
  3918.  
  3919.  06.05.92     Mittwoch                  
  3920.                           
  3921.  Keine Filterbedingung                                                          
  3922.                                                                                 
  3923. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3924. ║ 8h │                                                                         ║
  3925. ║ 9h │                                                                         ║
  3926. ║10h │                                                                         ║
  3927. ║11h │                                                                         ║
  3928. ║12h │                                                                         ║
  3929. ║13h │                                                                         ║
  3930. ║14h │                                                                         ║
  3931. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  3932. ║15h │                                                                         ║
  3933. ║16h │                                                                         ║
  3934. ║17h │                                                                         ║
  3935. ║18h │                                                                         ║
  3936. ║19h │                                                                         ║
  3937. ║20h │                                                                         ║
  3938. ║21h │                                                                         ║
  3939. ║22h │                                                                         ║
  3940. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3941. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3942. │ F2 = Mark. aus          F3 = Mark. ein                Shift F1/F2 = Erinnern │
  3943. │ F5 = Neu    F6 = Suche  F7 = Druck    F8 = Löschen    F9 = Heute  ESC = Abbr.│
  3944. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3945.  
  3946.  
  3947. Die Möglichkeiten im Einzelnen
  3948. F2      Bei einem Terminblatt wird die Markierung entfernt (Erinnern
  3949.         aus)
  3950. F3      Bei einem Terminblatt wird die Markierung gesetzt (Erinnern ein)
  3951.         SHIFT F1 Es werden nur Datenblätter mit Erinnerungsfunktion gezeigt
  3952.         (Filterbedingung: Erinnern ja)
  3953. SHIFT F2 Es werden alle Datenblätter gezeigt
  3954. F5      Neues Terminblatt anlegen und Möglichkeit der Dateneingabe
  3955. F6      Ein Terminblatt aufgrund eines eingegebenen Datums suchen
  3956. F7      Terminblatt drucken
  3957. F8      Ein vorhandenes Terminblatt löschen
  3958. F9      Für das aktuelle Tagesdatum ein Terminblatt anlegen und
  3959.         Möglichkeit der Dateneingabe
  3960. ESC     Terminverwaltung abbrechen
  3961.  
  3962.  
  3963.  
  3964.  
  3965.  
  3966.  
  3967.  
  3968.  
  3969.  
  3970.  
  3971.  
  3972.  
  3973.  
  3974.  
  3975.  
  3976.  
  3977.  
  3978. 57
  3979.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 57 -
  3980.  
  3981.  
  3982.  
  3983.  b) Die Druckerumleitung
  3984.  
  3985. Sie haben die Möglichkeit, einen Ausdruck nicht zum Drucker, sondern
  3986. alternativ in eine Datei oder auf eine andere Schnittstelle zu schicken.
  3987. An jeder beliebigen Stelle des Programms können Sie die Druckerumleitung
  3988. mit «ALT» «T» aufrufen. Anschließend wählen Sie aus, wohin der Druck gehen
  3989. soll. Angenommen Sie wollen Ihre Leistungsliste drucken, wollen aber
  3990. beispielsweise nicht auf den Druck warten, sondern diesen zu einem
  3991. späteren Zeitpunkt ausführen. In diesem Fall lassen Sie den Ausdruck in
  3992. die Datei HP.DAT im Verzeichnis C:\HP gehen. Diese Datei können Sie dann
  3993. beispielsweise über den PRINT-Befehl auf Systemebene zu einem späteren
  3994. Zeitpunkt drucken lassen. Die Druckerumleitung ist solange aktiv, wie Sie
  3995. diese nicht wieder anders eingestellt bzw. das Programm verlassen haben.
  3996.  
  3997.  
  3998.  
  3999.  
  4000.  
  4001.  
  4002.  
  4003.  
  4004.  
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009.  
  4010.  
  4011.  
  4012.  
  4013.  
  4014.  
  4015.  
  4016.  
  4017.  
  4018.  
  4019.  
  4020.  
  4021.  
  4022.  
  4023.  
  4024.  
  4025.  
  4026.  
  4027.  
  4028.  
  4029.  
  4030.  
  4031.  
  4032.  
  4033.  
  4034.  
  4035.  
  4036.  
  4037.  
  4038.  
  4039.  
  4040.  
  4041.  
  4042.  
  4043.  
  4044.  
  4045.  
  4046.  
  4047.  
  4048.  
  4049. 58
  4050.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 58 -
  4051.  
  4052.  
  4053.  
  4054. A. Dateien und ihre Verwendung
  4055.  
  4056. Folgende Dateien werden von CTO HEILPRAXIS verwendet:
  4057.  
  4058. 1. ADRESSEN.DBF    Patienten - Datei
  4059.    ADNAM.NTX    sortiert nach Name und Vorname
  4060.    ADORT.NTX    sortiert nach Ort
  4061.    ADKENN.NTX   sortiert nach Kennung
  4062.  
  4063. 2. ARCHIV.DBF     Datei mit Positionen der Rechnungen
  4064.    NUMMER.NTX    sortiert nach Rechnungsnummern
  4065.  
  4066. 3. ARTIKEL.DBF    Leistungs - Datei
  4067.    LANAM.NTX    sortiert nach Leistungsbezeichnung
  4068.    LANUM.NTX    sortiert nach Leistungsnummer
  4069.  
  4070. 4. KUNDEN.DBF     Patienten - Datei; enthält alle
  4071.                 Patientendaten zu den Rechnungen
  4072.    KUNUM.NTX    sortiert nach Rechnungsnummern
  4073.  
  4074. 5. UMSATZ.DBF     Umsatz - Datei: enthält alle
  4075.                   Rechnungen
  4076.    UMNUM.NTX    sortiert nach Rechnungsnummern
  4077.  
  4078. 6. TEXT.DBF       Text - Datei
  4079.    TITELTXT.DBF  sortiert nach Text - Name
  4080.  
  4081. 7. DRUCKER.DBF    Drucker - Datei
  4082.  
  4083. 8. HILFE.DBF      Hilfe - Datei
  4084.    HILFE.DBT
  4085.  
  4086. 9. REZEPTUR.DBF    Datei mit Rezepturen
  4087.  
  4088. 10. TERMINE.DBF    Datei für die Terminverwaltung
  4089.  
  4090.  
  4091.  
  4092.  
  4093.  
  4094.  
  4095.  
  4096.  
  4097.  
  4098.  
  4099.  
  4100.  
  4101.  
  4102.  
  4103.  
  4104.  
  4105.  
  4106.  
  4107.  
  4108.  
  4109.  
  4110.  
  4111.  
  4112.  
  4113.  
  4114.  
  4115.  
  4116.  
  4117.  
  4118.  
  4119.  
  4120. 59
  4121.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 59 -
  4122.  
  4123.  
  4124.  
  4125. B. Behebung von Fehlern
  4126.  
  4127. 1.) Rechnungsformat wird nicht eingehalten
  4128. (Falscher Seitenumbruch etc.)
  4129.  
  4130. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «10» (Installation).
  4131. Überprüfen Sie, ob die Formatlänge mit dem von Ihnen verwendeten
  4132. Papierformat übereinstimmt:
  4133.  
  4134. a) Endlospapier:   27  67  72
  4135. b) Einzelblättern: 27  67  66
  4136.  
  4137.  
  4138. Bei Druckern der Firma Hewlett Packard (Laserdrucker und
  4139. Tintenstrahldrucker) geben Sie für die Formularlänge: (vgl. Anhang)
  4140. 27  38  108 50  65
  4141. ein. Evtl. müssen Sie bei der 5. Steuersequenz auch die Werte 64 bzw. 66
  4142. eingeben.
  4143.  
  4144. Bei den jeweils nicht benutzten Steuersequenzen geben Sie "0" ein. (vgl.
  4145. Anhang)
  4146.  
  4147.  
  4148. 2.) Buchstaben im oberen Teil einer Rechnung
  4149. Nach Wahl einer neuen Schriftart kann es vorkommen, daß der entsprechende
  4150. Drukker - Code auf der Rechnung ausgedruckt wird.
  4151. Dies betrifft allerdings in der Regel nur die erste Rechnung, die mit der
  4152. neuen Schriftart ausgedruckt wurde.
  4153. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Formulare drucken» und lassen Sie die
  4154. fehlerhafte Rechnung noch mal ausdrucken.
  4155. Außerdem könnte die Fehlerursache darin liegen, daß Sie einen falschen
  4156. Drucker ausgewählt haben oder falsche ESC-Sequenzen beim Druck benutzt
  4157. werden. Buchstaben können auch auftauchen, wenn bei der Seitenlänge
  4158. falsche Steuersequenzen eingegeben wurden (vgl. 1.).
  4159.  
  4160.  
  4161. 3.) Mahnungsfrist wird nicht eingehalten
  4162. Überprüfen Sie in der Installation die Frist für Mahnungen.
  4163.  
  4164. 4.) Kein Rabatt berechnet, obwohl Sie Rabatt gewähren wollten.
  4165. Wählen Sie im Hauptmenü die Lagerverwaltung (Option «4») und überprüfen
  4166. Sie dann bei den entsprechenden Artikeln, ob Sie bestimmt haben, daß diese
  4167. Artikel "rabattfähig" sind. Dort muß dann «J» eingetragen sein, damit
  4168. überhaupt Rabatt gewährt werden kann.
  4169.  
  4170.  
  4171.  
  4172.  
  4173.  
  4174.  
  4175.  
  4176.  
  4177.  
  4178.  
  4179.  
  4180.  
  4181.  
  4182.  
  4183.  
  4184.  
  4185.  
  4186.  
  4187.  
  4188.  
  4189.  
  4190.  
  4191. 60
  4192.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 60 -
  4193.  
  4194.  
  4195.  
  4196. 5.) Schriftart gefällt Ihnen nicht
  4197. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Installation», «Druckerinstallation»
  4198. und geben Sie die Codes für die von Ihnen gewünschte Schriftart ein.
  4199. (Fragen Sie evtl. Ihren Händler oder lassen Sie sich die von Ihnen
  4200. gewünschte Schriftart einstellen.)
  4201.  
  4202.  
  4203. 6.) Erfaßte Daten werden nicht aufgelistet
  4204. Dieser Fall kann nur dann auftreten, wenn der Computer während der
  4205. Bearbeitung einer Datei mit CTO EHO "abstürzen" sollte.
  4206. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Reorganisation» für.
  4207.  
  4208.  
  4209. 7.) Meldung "Drucker nicht bereit"
  4210. Sie haben einen Menüpunkt angewählt, für den der Drucker angeschlossen
  4211. sein muß. Schließen Sie Ihren Drucker an und geben Sie auf die Frage
  4212. "Abbrechen (J/N)" «N» ein oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie «J»
  4213. eingeben.
  4214.  
  4215. 8.) Rechnungsausdruck ist fehlerhaft
  4216. Der letzte Teil einer Zeile wird am rechten Rand der nächsten Zeile
  4217. gedruckt:
  4218. Die von Ihnen gewählte Schriftart führt bei dem von Ihnen gewählten linken
  4219. Seitenrand zu diesem Fehler. Ändern Sie entweder die Schriftart oder den
  4220. linken Seitenrand (z. Bsp. 1).
  4221.  
  4222.  
  4223. 9.) Ausdruck vom Rechnungsfuß erfolgt (teilweise) auf der nächsten Seite
  4224. Dieses Problem kann dadurch behoben werden, daß Sie bei der
  4225. "Druckerinstallation" auf der zweiten Seite eine Verkürzung des Formulars
  4226. angeben. Beispiel: Zwei Fußzeilen werden bereits auf der nächsten Seite
  4227. gedruckt. Geben Sie in diesem Fall für die Verkürzung "-2" ein.
  4228.  
  4229.  
  4230.  
  4231.  
  4232.  
  4233.  
  4234.  
  4235.  
  4236.  
  4237.  
  4238.  
  4239.  
  4240.  
  4241.  
  4242.  
  4243.  
  4244.  
  4245.  
  4246.  
  4247.  
  4248.  
  4249.  
  4250.  
  4251.  
  4252.  
  4253.  
  4254.  
  4255.  
  4256.  
  4257.  
  4258.  
  4259.  
  4260.  
  4261.  
  4262. 61
  4263.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 61 -
  4264.  
  4265.  
  4266.  
  4267. C. Systemfehler
  4268.  
  4269. 1.) Fehlermeldung "Datei kann nicht geöffnet werden"
  4270. In der Regel wird nach einer solchen Meldung ein Programmabbruch erfolgen.
  4271. Erfahrungsgemäß können drei Gründe für die o.g. Fehlermeldung
  4272. verantwortlich sein:
  4273.  
  4274. a) Eine Datei ist defekt
  4275. Starten Sie das Programm in diesem Fall neu und wählen Sie dann die Option
  4276. «9» (Dateireorganisation) und testen Sie anschließend, ob der Fehler
  4277. behoben ist.
  4278.  
  4279. b) Die Datei "CONFIG.SYS" ist fehlerhaft konfiguriert.
  4280. Unter anderem sollten folgende Zeilen in der Datei CONFIG.SYS enthalten
  4281. sein:
  4282.  
  4283.                  .
  4284.                  .
  4285.                  .
  4286.                  files=30
  4287.                  buffers=30
  4288.                  .
  4289.                  .
  4290.                  .
  4291. Geben Sie - um dies zu kontrollieren -
  4292. c>type c:\config.sys
  4293. ein.
  4294. Legen Sie die Datei an, falls Sie nicht vorhanden sein sollte bzw. ändern
  4295. Sie die Datei entsprechend und starten Sie anschließend Ihren Computer neu
  4296. (Warmstart) - vgl. DOS-Handbuch.
  4297.  
  4298. c) Die Datei "CONFIG.SYS" enthält den "fastopen" oder "fcbs" - Eintrag. In
  4299. diesem Fall müssen Sie diese Einträge aus der Datei löschen (vgl. Handbuch
  4300. zum Betriebssystem). Führen Sie anschließend einen Warmstart oder Reset
  4301. durch, starten Sie dann CTO EHO plus und führen Sie im Programm die
  4302. Reorganisation durch.
  4303.  
  4304.  
  4305.  
  4306. 2. Fehlermeldung "Multiple errors - line 87" oder "Internal error 19"
  4307.  
  4308. Die Datei "CONFIG.SYS" enthält den "fastopen" oder "fcbs" - Eintrag. In
  4309. diesem Fall müssen Sie diese Einträge aus der Datei löschen (vgl. Handbuch
  4310. zum Betriebssystem). Führen Sie anschließend einen Warmstart oder Reset
  4311. durch, starten Sie dann CTO EHO plus und führen Sie im Programm die
  4312. Reorganisation durch.
  4313.  
  4314.  
  4315.  
  4316.  
  4317.  
  4318.  
  4319.  
  4320.  
  4321.  
  4322.  
  4323.  
  4324.  
  4325.  
  4326.  
  4327.  
  4328.  
  4329.  
  4330.  
  4331.  
  4332.  
  4333. 62
  4334.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 62 -
  4335.  
  4336.  
  4337.  
  4338. D. Anmerkungen zur Arbeit mit dBase
  4339.  
  4340. Sie können die Dateien, die von CTO HEILPRAXIS benutzt werden auch unter
  4341. dBase verwenden. Beachten Sie bitte die folgenden Punkte, damit eine
  4342. reibungslose Arbeit mit CTO HEILPRAXIS möglich ist:
  4343.  
  4344. 1. Ändern Sie auf keinen Fall die Struktur der von CTO HEILPRAXIS
  4345. benutzten Datenbanken.
  4346. 2. Wenn Sie Daten geändert haben, dann müssen Sie beim nächsten Aufruf von
  4347. CTO HEILPRAXIS zuerst eine Dateireorganisation vornehmen.
  4348.  
  4349.  
  4350.  
  4351.  
  4352.  
  4353.  
  4354.  
  4355.  
  4356.  
  4357.  
  4358.  
  4359.  
  4360.  
  4361.  
  4362.  
  4363.  
  4364.  
  4365.  
  4366.  
  4367.  
  4368.  
  4369.  
  4370.  
  4371.  
  4372.  
  4373.  
  4374.  
  4375.  
  4376.  
  4377.  
  4378.  
  4379.  
  4380.  
  4381.  
  4382.  
  4383.  
  4384.  
  4385.  
  4386.  
  4387.  
  4388.  
  4389.  
  4390.  
  4391.  
  4392.  
  4393.  
  4394.  
  4395.  
  4396.  
  4397.  
  4398.  
  4399.  
  4400.  
  4401.  
  4402.  
  4403.  
  4404. 63
  4405.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 63 -
  4406.  
  4407.  
  4408.  
  4409. Kurzreferenz zu allen Programmteilen
  4410.  
  4411. a) Aufbau des Programms
  4412.  
  4413.            ╔═══════════╗
  4414.            ║ Hauptmenü ║
  4415.            ╚════╦══════╝
  4416.                 ║
  4417.                 ╠═════» Abrechnung erstellen (A)
  4418.                 ║
  4419.                 ╠═════» Rechnung drucken (R)
  4420.                 ║
  4421.                 ╠═════» Zahlung erfassen (Z)
  4422.                 ║          Rechnungsliste................1
  4423.                 ║
  4424.                 ╠═════» Leistungsverwaltung (L)
  4425.                 ║
  4426.                 ║         Leistungen suchen.................1
  4427.                 ║                   nach Leistungsnummer oder Bezeichnung
  4428.                 ║         Alle Leistungen durchgehen........2
  4429.                 ║         Leistungen neu aufnehmen..........3
  4430.                 ║         Leistungsliste drucken............4
  4431.                 ║         Alle Leistungen zeigen............5
  4432.                 ║
  4433.                 ╠═════» Patientenverwaltung (P)
  4434.                 ║
  4435.                 ║         Patient suchen.................1
  4436.                 ║            Name...........................1
  4437.                 ║            Postleitzahl...................2
  4438.                 ║            Ort............................3
  4439.                 ║         Alle Patienten durchgehen......2
  4440.                 ║         Kurzübersicht..................3
  4441.                 ║         Patient neu aufnehmen..........4
  4442.                 ║         Patienten - Druck Menü  .......5
  4443.                 ║                   Auswahl der Listenart
  4444.                 ║                   Auswahl der Adressen
  4445.                 ║         Patienten für Textverarbeitung.6
  4446.                 ║         Mini - Text                    7
  4447.                 ║            Text bearbeiten................1
  4448.                 ║            Text drucken...................2
  4449.                 ║         Geburtstage der Patienten......8
  4450.                 ║
  4451.                 ╠═════» Mahnungswesen (M)
  4452.                 ║
  4453.                 ║           Mahnungen ausgeben........................1
  4454.                 ║             Mahnungsliste drucken (1) oder auf Bildschirm (2)
  4455.                 ║           Mahnungsdaten für Textverarbeitung........2
  4456.                 ║           Mahnungen schreiben.......................3
  4457.                 ║           Aussenstände anzeigen.....................4
  4458.  
  4459.  
  4460.  
  4461.  
  4462.  
  4463.  
  4464.  
  4465.  
  4466.  
  4467.  
  4468.  
  4469.  
  4470.  
  4471.  
  4472.  
  4473.  
  4474.  
  4475. 64
  4476.              CTO HEILPRAXIS   (C) CTO Software GmbH 1990-1992   - 64 -
  4477.  
  4478.  
  4479.  
  4480.                 ╠═════» Umsatzstatistik (U)
  4481.                 ║
  4482.                 ║           Monatsumsatz..............................1
  4483.                 ║           Jahresumsatz..............................2
  4484.                 ║           Rechnungen auf dem Bildschirm ausgeben....3
  4485.                 ║           Rechnungen auf den Drucker ausgeben.......4
  4486.                 ║           Patientenstatistik ausgeben...............5
  4487.                 ║           Patientenstatistik drucken................6
  4488.                 ║
  4489.                 ╠═════» Kontrolle (K)
  4490.                 ║           Positionen löschen und ändern
  4491.                 ║
  4492.                 ╠═════» Dateireorganisation (D)
  4493.                 ║
  4494.                 ║
  4495.                 ╚═════» Installation (I)
  4496.                             Druckerinstallation.......................1
  4497.                             Systeminstallation........................2
  4498.  
  4499.  
  4500.  
  4501.  
  4502.  
  4503.  
  4504.  
  4505.  
  4506.  
  4507.  
  4508.  
  4509.  
  4510.  
  4511.  
  4512.  
  4513.  
  4514.  
  4515.  
  4516.  
  4517.  
  4518.  
  4519.  
  4520.  
  4521.  
  4522.  
  4523.  
  4524.  
  4525.  
  4526.  
  4527.  
  4528.  
  4529.  
  4530.  
  4531.  
  4532.  
  4533.  
  4534.  
  4535.  
  4536.  
  4537.  
  4538.  
  4539.  
  4540.  
  4541.  
  4542.  
  4543.  
  4544.  
  4545.  
  4546.  
  4547.  
  4548.  
  4549.  
  4550.  
  4551.  
  4552. 65
  4553.           «CTRL» «F10»                                                    11
  4554.           Abrechnung erstellen                                            26
  4555.           Adress - Formular                                               18
  4556.           Adresse löschen                                                 21
  4557.           Adresse suchen                                                  21
  4558.           Adressen für Textverarbeitung                                   21
  4559.           Adressfenster                                                   23
  4560.           Adressliste                                                     19
  4561.           Alle Leistungen durchgehen                                      15
  4562.           Alle Leistungen zeigen                                          16
  4563.           Änderungen durchführen                                          30
  4564.           Aufnahme in die Mahnungsliste                                   48
  4565.           Ausdruck eines Etiketts                                         21
  4566.           Befehlsmodus                                                15, 16
  4567.           Behebung von Fehlern                                            57
  4568.           Bemerkung                                                       19
  4569.           Bereich für Positionen bei Rechnungen verlängern oder kürzen    47
  4570.           Briefkopf                                                       23
  4571.           Codewort für Einstellung, Umsatz und Patientenverwaltung        48
  4572.           Computer - Absturz                                              52
  4573.           CONFIG.SYS                                                      59
  4574.           Dateien und ihre Verwendung                                     56
  4575.           Dateireorganisation                                             52
  4576.           Datensicherung und -wiederherstellung                           51
  4577.           DBase                                                           60
  4578.           Diagnose zeigen und bearbeiten                                  21
  4579.           Drucker einzustellen                                            44
  4580.           Druckerumleitung                                                55
  4581.           Eingabemodus                                                15, 16
  4582.           Einstellung für Anzahl Ausfertigungen                           49
  4583.           Etiketten                                                       19
  4584.           F1 - Taste                                                      11
  4585.           Falsche Leistungsnummer                                         33
  4586.           Falscher Patient                                                33
  4587.           Farbeinstellungen                                               49
  4588.           Formatlänge                                                     57
  4589.           Fußzeilen für Rechnung                                          48
  4590.           GebüH -, GOÄ - Nummern auf der Rechnung                         49
  4591.           Gebühr                                                          18
  4592.           Hauptmenü                                                       12
  4593.           Hilfe                                                    3, 11, 13
  4594.           Hilfe editieren                                                 48
  4595.           Installation auf Disketten                                       8
  4596.           Jahresumsatz                                                    42
  4597.  
  4598.  
  4599.  
  4600.  
  4601.  
  4602.  
  4603.  
  4604.  
  4605.  
  4606.  
  4607.  
  4608.  
  4609.  
  4610.  
  4611.  
  4612.  
  4613.  
  4614.  
  4615.  
  4616.  
  4617. 66
  4618.            CTO HEILPRAXIS     Stichwortverzeichnis  (C) CTO Software GmbH
  4619.  
  4620.  
  4621.  
  4622.           Karteikarte zeigen und bearbeiten                               21
  4623.           Kennung                                                         21
  4624.           Kennung - für Selektion von Adressen                            18
  4625.           Kontrolle der Positionen                                        10
  4626.           Kopfzeile für Rechnung                                          47
  4627.           Korrektur einer Rechnung                                        10
  4628.           Korrekturmodus                                          28, 32, 33
  4629.           Kurzerklärung der Tastatur                                       6
  4630.           Länge von Etiketten einstellen                                  46
  4631.           Leerzeile zwischen den Positionen                           47, 48
  4632.           Leistungen alphabetisch geordnet                                16
  4633.           Leistungen gelöscht                                             16
  4634.           Leistungen nach Leistungsnummern geordnet                       16
  4635.           Leistungen suchen                                               16
  4636.           Leistungsfenster                                                28
  4637.           Leistungskette                                                  29
  4638.           Leistungsliste ausdrucken                                       17
  4639.           Leistungsverwaltung                                          9, 13
  4640.           Leistungsverwaltungs - Menü                                     13
  4641.           Linker Rand                                                     46
  4642.           Mahnung                                                         34
  4643.           Mahnungsbrief                                               38, 39
  4644.           Mahnungswesen                                               10, 37
  4645.           MINI - TEXT                                                     22
  4646.           Namenskürzel                                                    27
  4647.           Neueingabe von Patienten                                        18
  4648.           Neuinstallation auf Festspeicherplatte                           7
  4649.           Notizzettel                                                  7, 11
  4650.           Papierkorb                                                      24
  4651.           Patient neu aufnehmen                                           18
  4652.           Patienten - Druck - Menü                                        19
  4653.           Patienten - Übersicht zeigen                                    21
  4654.           Patientenverwaltung                                              9
  4655.           Patientenverwaltungs - Menü                                     17
  4656.           Pfeiltasten                                                     15
  4657.           PgDn - Taste                                                    15
  4658.           Position des Adressfeldes                                       46
  4659.           Position nachträglich löschen, ändern oder zufügen              31
  4660.           Positionen sortieren                                            33
  4661.           Programmende                                                    53
  4662.           Programminstallation                                            44
  4663.           Rechnungen erstellen                                            10
  4664.           Rechnungsdatum                                                  30
  4665.           Rechnungsformular                                           27, 29
  4666.           Rechnungskopfzeile                                              48
  4667.           Rechnungsnummer                                                 27
  4668.           Rechnungsnummern mit den Namen der Patienten auflisten          35
  4669.           Rechnungsposition                                               29
  4670.  
  4671.  
  4672.  
  4673.  
  4674.  
  4675.  
  4676.  
  4677.  
  4678.  
  4679.  
  4680.  
  4681.  
  4682.  
  4683.  
  4684.  
  4685.  
  4686.  
  4687.  
  4688. 67
  4689.            CTO HEILPRAXIS     Stichwortverzeichnis  (C) CTO Software GmbH
  4690.  
  4691.  
  4692.  
  4693.           Schnittstelle zu CTO EA                                         36
  4694.           Seitenlänge                                                     45
  4695.           Seitenwechsel bestätigen                                        46
  4696.           Selektion von Patienten - für Selektion von Adressen            18
  4697.           Serienbrief                                                 20, 25
  4698.           Serienbrieffunktion                                             25
  4699.           SICHERHEITSKOPIE                                                 8
  4700.           Specials                                                        54
  4701.           Tagesdatum                                                       7
  4702.           Telefonliste                                                    19
  4703.           Terminverwaltung                                                54
  4704.           Text drucken                                                    25
  4705.           Texte ändern oder neu erstellen                                 23
  4706.           Textfenster                                                     23
  4707.           Textverarbeitung                                                22
  4708.           Textverarbeitung "MINI - TEXT"                                  22
  4709.           Tips zur Dateireorganisation                                    53
  4710.           Umsatz                                                      11, 41
  4711.           Update durchführen                                               7
  4712.           Verändern einer Rechnung                                        31
  4713.           Verarbeitungsgeschwindigkeit                                    52
  4714.           Vorgaben                                                        15
  4715.           Vorname                                                         18
  4716.           Währung                                                         49
  4717.           Zahlung erfassen                                                35
  4718.           Zahlungen erfassen                                              10
  4719.           Zusätzlicher Rand                                               46
  4720.  
  4721.